企业微信中有很多实用功能，可能被部分用户忽视，这些功能能极大提升办公与客户管理效率。比如在办公协同方面，有些功能能让工作流程从数小时缩短到几十分钟。下面为您介绍几个企业微信实用技巧，重点推荐第2条，每年可为您节省不少工时。

技巧 1：高效考勤打卡设置

在企业办公中，当您面临员工考勤管理混乱，打卡不规范情况时，企业微信考勤打卡设置就能发挥大作用。

操作路径如下：打开企业微信，点击工作台，找到打卡应用，进入打卡设置界面，在这里可进行规则设定、排班等操作。

从效果实测来看，原本每天花费 1 - 2 小时整理考勤数据，使用企业微信的打卡设置功能后，现在半小时内就能完成。这大大提高了考勤管理的效率，让企业的考勤工作更加轻松。

另外，对于知识库员工的某些审批申请，如请假、出差、加班等，会让他们无法在规定时间打卡。为了让打卡更人性化，使用企业微信官方提供的请假、出差、外出、加班、打卡补卡等五种审批模板提交审批，其审批数据可与打卡数据自动关联，并对员工的异常打卡状态进行智能校准，方便 HR 和行政人员核对。

操作步骤如下：

  1. 启用相关审批模板：在【管理后台】>【企业应用】>【审批】中，启用请假、出差、外出、加班、打卡补卡等模板并按需求配置好，提供给员工使用。（其中打卡补卡的模板需要在打卡应用的设置页中开启，设置方法请参照上文【设置特殊打卡规则】>【补卡申请】）
  2. 同步并智能校准：开启审批模板后，针对当天打卡状态异常的员工，系统会自动核对该员工已通过的请假、出差、外出、加班、打卡补卡是否有审批单据。如果正好匹配，则校准员工的打卡状态，并展示在【打卡记录】>【校准状态】。例如，小王上班早退 2 小时，查询到他正好在这个时间段请了 2 小时的事假，打卡状态由“早退 2 小时”校准为“正常”。小张在非工作日打了 10 小时加班卡，查询到他有一份已通过的当日加班申请，打卡状态将被校准为“加班正常”。

为了进一步细化管理权限，企业微信将管理员分成超级管理员和分级管理员两种类型。超级管理员可对所有管理员的权限进行分配，保证各司其职。

设置入口：【管理后台】>【我的企业】>【权限管理】>【添加系统管理员】>【设置管理员信息】查看。

超级管理员可在管理后台和移动端给公司全员设置打卡规则，并查看全员打卡统计情况。分级管理员只能设置和修改管辖范围内员工的打卡规则，并查看他们的打卡统计情况。

有开发能力的企业，可根据企业需求深度定制打卡功能。企业微信提供 API 接口，方便管理员通过接口调用导出打卡数据，并结合企业假期管理、工资结算系统高效输出薪酬报表。

技巧 2：优化审批流程

多数人可能只是按照默认流程使用企业微信审批，实际上可以根据企业自身业务需求定制审批流程，这是一个颠覆认知的操作。

原理剖析：因为企业微信的审批功能支持自定义模板、添加审批节点等，能贴合不同企业的多样化需求。例如可以设置不同部门不同的请假审批流程。这样一来，企业的审批流程更加灵活，能更好地适应企业的实际情况。

通过优化企业微信审批流程，企业可以让审批工作更加高效，避免不必要的时间浪费。不同的审批流程可以根据企业的业务特点和管理要求进行定制，使得审批工作更加精准和有效。

这些企业微信实用技巧在提升办公效率、优化管理流程等方面具有显著优势。高效的考勤打卡设置让企业的考勤管理更加规范和高效，节省了大量的时间和精力。而优化审批流程则让企业的审批工作更加灵活和精准，提高了企业的管理水平。合理运用这些技巧，能让企业在日常运营中取得更好的成果。

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