企业微信近期有不少实用新功能,能让办公更高效。在智能表格收集表单方面,可设置“显隐条件”。通过添加显示条件,能轻松实现表单题目逻辑跳转配置,让收集信息更灵活。这个功能适用于满意度调查、员工需求收集等场景。比如做满意度调查时,根据用户对第一个问题的回答,决定是否显示后续特定问题,避免无效问题,提高调查效率。
自动化流程也有升级,支持按单元格中记录的时间触发提醒。可用于任务截止前1个小时提醒跟进人,材料提交截止时间前30分钟提醒负责人等场景,让通知更及时。例如项目任务安排在表格中,到时间自动提醒相关人员,不会因遗忘导致任务延误。
邮件功能也有诸多改进。无需找同事收集邮箱地址,有企业微信就能给同事发邮件。写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,沟通更高效。新增给部门节点写信功能,写信时可以直接选择整个部门作为收件人,方便给部门发送通知、汇报等邮件。使用企业微信邮箱发信,在企业微信和QQ邮箱中会展示发件人的企业身份和企业认证信息。企业还可以为合作伙伴添加「外部邮箱账号」,方便他们通过账号密码访问邮箱,无需登录企业微信。此外,在邮件中可以插入群名片,收件人能通过群名片加入企业微信群聊,建联更方便。手机端写信时还支持插入黄脸表情,让邮件沟通更轻松。
聊天和基础体验方面也有优化。群聊中@人时支持查看群成员的休假状态,联系更高效。支持长按图片消息快捷提取文字,识别更便捷。聊天中发送的视频支持倍速播放,节省时间。
不过,有用户反馈企业微信使用中存在信息发送慢的问题。有用户表示自己发出去的消息偶尔几秒钟能发出去,大部分都要等到五六分钟甚至半小时才能发出去,但收信息立马就收到了,检查网络没问题,测试其他软件也正常,只有企业微信出现这种情况。
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