办公场景必备！手把手教你5步搞定企业微信审批流程定制

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<p>办公族在企业微信审批流程定制环节遇到困扰！本文分5步解决流程定制问题，重点标注易错点，即使新手也能轻松上手。</p><p>在企业日常办公里，企业微信审批功能有着重要价值。它能提高办公效率，让员工提交申请和领导审批的流程更便捷，节省时间和精力。同时，也能规范流程，使各项审批有章可循，避免混乱和随意性。接下来，就为大家详细介绍如何进行企业微信审批流程定制。</p><h2>第一步：审批模板设置</h2><p>企业微信审批模板设置入口为【管理后台】>【企业应用】>【审批】>【添加模板】。</p><h3>1. 添加模板</h3><p>企业微信内置了请假、报销、费用等多达20余种审批模板，基本能覆盖企业日常办公需要。不过，若系统的模板不足以满足需求，你可以通过添加全新的自定义模板，进行深度定制。比如企业有一些特殊项目的审批需求，系统模板无法满足，就可以自己创建新模板。</p><h3>2. 模板设置</h3><p>点击需要设计的目标模板，在顶部Tab中选择模板设置，即可对模板字段进行修改。系统对每套模板都预设了常用字段，你可以直接使用，或根据实际需要进行修改和添加。例如请假模板，系统预设了请假类型、请假时间等字段，若企业还需要员工填写请假事由的详细说明，就可以添加这个字段。</p><h3>3. 模板预览</h3><p>在模板设置页面右侧，你可以实时预览修改结果。这样能让你及时看到修改后的模板样子，发现问题可以及时调整。</p><h2>第二步：智能设置审批流程</h2><p>智能设置审批流程的入口为【管理后台】>【企业应用】>【审批】>【模板】>【规则设置】。</p><h3>1. 设置可见范围</h3><p>不同的审批模板可能有各自适用的部门和成员，你可以对这些模板设置可见范围，仅可见范围内的成员可使用该模板。比如销售部门的费用报销模板，就可以设置只有销售部门的成员可见并使用。</p><h3>2. 设置审批人</h3><p>审批人即有资格审批员工提交申请的成员。它包括以下几种类型：</p><p>上级：默认申请人的上级为审批人，轻松实现逐级审批。比如员工提交请假申请，默认由其直接上级审批，若上级审批通过后还有更高层级的审批需求，也能继续流转。</p><p>标签：添加通讯录中的某个标签组为审批人。例如企业有一个“项目管理组”的标签，对于项目相关的审批模板，就可以设置这个标签组为审批人。</p><p>单个成员：指定某个成员为审批人。比如一些重要的财务审批，可能需要指定财务经理为审批人。</p><h3>3. 或签审批/会签审批</h3><p>同一级审批流程中有多个审批人时，可根据需求设置或签审批或会签审批。</p><p>选择或签时，任一成员同意即可通过。比如一个项目的初步方案审批，有多个部门负责人参与同一级审批，只要有一个部门负责人同意，方案就可以进入下一步。</p><p>选择会签时，所有人同意才能通过。像企业重大事项的审批，就需要所有相关审批人都同意才行。</p><h3>4. 条件审批</h3><p>根据模板中的字段类型，设置更细化的审批流程。</p><p>如以申请人为条件，对不同成员和部门设置对应的审批流程。产品组成员提交申请时，走更快的审批流程。因为产品组的工作节奏可能比较快，为了不耽误项目进度，设置更快的审批流程是合理的。</p><p>你还可以根据审批模板中的其他字段，设置审批流程。如根据申请人提交的请假类型、请假时间的长短设置审批路径。或者，根据报销金额的大小，让小金额的费用报销尽快结束审批，提高效率。比如报销金额在500元以下的，可能只需要部门主管审批即可；而超过500元的，就需要更高层级的领导审批。</p><h3>5. 其他设置权限</h3><p>同样可以根据模板中的字段类型，设置更细化的审批流程。比如对某些敏感信息的审批，设置只有特定人员才能查看和审批。</p><h2>不同办公场景下审批流程定制的应用</h2><h3>请假审批流程</h3><p>在企业微信办公中，请假审批流程是很常见的。可以根据企业的规定，设置不同的审批人。一般员工请假，先由直接上级审批，若请假时间较长，可能还需要更高层级的领导审批。同时，可以设置请假类型，如病假、事假、年假等，不同类型的请假可能有不同的审批要求。比如病假可能需要员工提供医院的证明。</p><h3>报销审批流程</h3><p>报销审批流程也很重要。可以根据报销金额的大小设置不同的审批人。小金额的报销可以由部门主管审批，大金额的报销则需要财务经理甚至总经理审批。还可以设置报销的项目类别，如差旅费、办公用品费等，不同类别可能有不同的审批规则。</p><p>总之，企业微信审批流程定制功能优势明显，能为企业带来高效办公成果。通过合理定制审批流程，能让企业的办公更加规范、高效。</p><p>微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。</p><p>微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。</p><p>对外增长：</p><p>微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长</p><p>对内提效：</p><p>协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。</p><p>附：实用手册（免费领）  </p><p>为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信运营手册》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取～</p><p style="text-align: center;"><img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png"></p>

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发布日期：2025-08-13 19:29:05
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