在企业微信的使用中,「收发信规则」是一项实用功能,它可由用户设定条件,根据不同条件自动处理邮件。下面为你详细介绍其设置方法和功能。
什么是收发信规则
收发信规则是一种可以由用户设定条件,根据不同条件实现自动处理邮件的功能。通过设置规则,能让邮件处理更高效。
如何设置收信规则
企业微信中设置收信规则
在企业微信里设置收信规则,可按以下步骤操作:通过【企业微信 -> 邮件 -> 邮件设置 -> 规则】,点击上方“创建规则”,然后进入过滤条件设置页面。
在规则过滤条件设置页面,根据自己的要求设置规则条件,并在所选条件的对话框内填入相应的关键字、关键词。比如,你可以设置发件人包含某个特定名称,或者邮件主题包含特定词汇等条件。
设置好条件后,对符合条件的邮件添加执行的动作,如移到个人文件夹、直接删除、自动回复、标记标签等。最后点击“创建”按钮进行保存。
保存设置规则以后,新收到邮件时,系统就会按照设置好的收信规则执行相应功能。如果需要修改过滤器内容,只要选择需要修改规则并打开,修改完后保存即可。
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