在使用企业微信时,部分企业不在意回复的准确性,也不关注用户隐私保护,过度依赖自动回复外挂能力,这会严重影响客户体验。下面就来详细说说企业微信自动回复的应用场景、自查方法等内容。
企业微信自动回复有多种应用场景。比如自动解答用户提出的常见问题,当用户咨询一些基础问题时,系统能快速给出答案;还能自动引导客户提供信息进行相应计算并输出,像保单报价、物流跟踪等方面,为客户提供便利;也可以自动回复营销活动信息,引导客户参与;在非工作时间自动通知客户服务时间,让客户清楚知晓何时能得到服务。常见的第三方外挂工具可实现自动回复消息,消息匹配关键词时,就会自动回复相关内容。
不过,这些外挂能力存在诸多隐患。目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。使用外挂可能会导致企业面临信息安全风险,损害企业形象,还可能违反相关规定。
那么企业该如何自查是否使用了外挂自动回复呢?首先,要检查是否使用企业微信APP,在非企业微信官方的网站上授权登录,因为在非官方网站登录可能会引入不安全的自动回复功能。其次,要检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现了上述外挂性质效果。如果想了解如何设置正规的客户群的自动回复,可以查看此链接:企业微信如何配置客户群的自动回复。
总之,企业在使用企业微信自动回复功能时,一定要遵循官方规定,确保使用的是正规的自动回复方式。只有这样,才能在提升工作效率的同时,保障客户体验和企业安全。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。
发表评论 取消回复