在使用企业微信的过程中,部分企业为了提高效率,过度依赖自动回复外挂能力,但这可能会带来一系列问题。比如有些企业不在意回复的准确性,也不关注用户隐私保护,从而影响客户体验。

常见的自动回复外挂能力应用场景有以下几种。一是自动解答用户提出的常见问题,企业希望通过这种方式快速回应客户,但如果回复不准确,就会让客户产生不满。二是自动引导客户提供信息进行相应计算并输出,像保单报价、物流跟踪等。不过若计算结果有误,会降低客户对企业的信任。三是自动回复营销活动信息,引导客户参与,可如果营销信息过度推送,容易引起客户反感。四是在非工作时间自动通知客户服务时间,然而若通知不及时或不准确,也会影响客户体验。

常见的第三方外挂工具可实现自动回复消息,当消息匹配关键词时,就会自动回复相关内容。但需要注意的是,目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。

那么,企业该如何自查是否使用了自动回复外挂呢?首先,要检查是否使用企业微信APP,在非企业微信官方的网站上授权登录。因为在非官方网站登录,可能会导致企业信息泄露,也容易使用到外挂工具。其次,要检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现了上述外挂性质效果。

如果企业想设置正规的客户群自动回复,可以查看“企业微信如何配置客户群的自动回复”这个链接,按照正规流程进行设置,既能提高工作效率,又能保障客户体验。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。