在使用企业微信时,部分企业存在不在意回复准确性、不关注用户隐私保护,过度依赖自动回复外挂能力的情况,这会严重影响客户体验。下面我们来详细了解企业微信自动回复的应用场景、外挂自查方法。
企业微信自动回复有多种应用场景。常见的如自动解答用户提出的常见问题,让用户能快速获取答案;还能自动引导客户提供信息进行相应计算并输出结果,像保单报价、物流跟踪等,为客户提供便利;也会自动回复营销活动信息,引导客户参与;甚至在非工作时间自动通知客户服务时间。第三方外挂工具可实现自动回复消息,当消息匹配关键词时,就会自动回复相关内容。
不过,这些外挂自动回复存在诸多问题。目前企业微信只允许设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均属于外挂能力。使用外挂不仅可能违反企业微信的使用规则,还会给客户带来不好的体验,影响企业形象。
那么,如何自查企业是否使用了自动回复外挂呢?可以从以下几个方面入手。首先,检查是否只在企业微信官方允许的客户群设置了自动回复,其他地方若有自动回复很可能是外挂。其次,查看是否使用企业微信 APP 在非企业微信官方的网站上授权登录,这可能会导致使用到外挂能力。再者,检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,并且实现了上述外挂性质的效果。
如果企业想设置正规的客户群自动回复,可以查看此链接:企业微信如何配置客户群的自动回复。正规设置既能满足企业的回复需求,又能保障客户体验和企业的合规使用。
总之,企业在使用企业微信自动回复功能时,要避免使用外挂,采用正规的设置方法,这样才能更好地服务客户,提升企业的运营效果。
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