在企业微信的使用中,超级管理员可借助热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。这一功能对提升机器人接待效率很有帮助。
对于客户咨询接待人员较多的问题,管理员能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。不过要注意,仅可查看一周内的记录。
操作路径
在管理后台操作时,路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】。在手机端操作,则是【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。
系统统计规则
系统会自动统计较多客户咨询的问题,还会统计这些问法是否命中知识库已有问题。但至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
管理员操作
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择。一是添加到已有问答,二是添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
通过这些操作,超级管理员能更好地利用企业微信的热门问题功能,完善知识库,提高机器人接待效率,为客户提供更高效的服务。
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