在企业办公中,企业微信的智能表格功能能带来极大便利,尤其是其中的AI「图片理解」和「自定义AI生成」,在多个场景下发挥着重要作用。
先说说智能表格AI「图片理解」。它能大幅缩短检查时间,提升巡检的准确度。检查人员只需拍摄现场照片,智能表格就可智能识别图片,依据检查标准和异常处理办法,逐一检查每个点位是否符合要求,并智能生成整改意见。将其和「信息提取」能力结合,还能实现拍照自动录入信息,提升数据录入效率。
在不同场景中,它的作用十分明显。比如工厂智能巡检,工厂巡检人员用「智能表格」的AI「图片理解」可大幅缩短巡检时间,AI能检查每个工人是否按要求穿戴护具、工具摆放是否合规,确保每个安全检查到位。零售餐饮巡店时,巡店人员用它能完成线上巡店,AI通过拍照即可判断货架摆放是否合规,卫生情况是否达标。财务票据报销录入方面,财务人员将智能表格的AI「图片理解」和「信息提取」能力结合,能实现拍照识别自动录入报销小票的金额、开票时间,或者自动提取身份证照片的姓名、出生日期等,提升数据录入的效率。
再看看智能表格的「自定义AI生成」。如果你平时经常要想选题、写文案,它可以帮你批量生成内容选题和文案,给你更多灵感启发。比如撰写短视频脚本、小红书选题、活动海报文案、朋友圈广告内容等等。你给它提供产品信息、活动主题、发布渠道、内容思路等,它就能快速帮你生成上万条创意内容。
在实际使用中,它也有很多应用场景。运营团队向「智能表格」提供产品信息、活动的主题和指令,「智能表格」即可自动生成朋友圈发布文案,加速活动的宣传与落地。营销团队通过「智能表格」能自动生成抖音、视频号的短视频脚本,站在AI的肩膀上汲取灵感。品牌团队通过「智能表格」能快速批量生成大量小红书笔记,快速落地内容铺开品牌口碑。
企业微信智能表格的AI「图片理解」和「自定义AI生成」功能,在巡检、数据录入、文案创作等多个场景中都能发挥重要作用,帮助企业提升工作效率,获得更多创意灵感。
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