在企业使用企业微信的过程中,了解客户的咨询需求至关重要。超级管理员可以借助企业微信的热门问题功能,掌握客户咨询较多的问题,进而完善知识库,提高机器人接待效率。

超级管理员通过查看热门问题,能够清晰了解客户咨询的高频问题。对于客户咨询接待人员遇到较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。这一操作能有效提高机器人接待效率,让机器人更好地为客户服务。不过需要注意,仅可查看一周内的记录。

查看热门问题有两种操作路径。在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,则是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有一个统计规则,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择。可以将其添加到已有问答,也可以添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

例如,当有多个客户咨询产品的使用方法时,系统会将这些相似问法统计到热门问题中。管理员查看后,如果发现这些问法命中了知识库中已有的关于产品使用方法的问题,就可以选择将这些新问法添加到已有问答,让知识库更加完善。

通过充分利用企业微信的热门问题功能,超级管理员能够及时了解客户需求,不断优化知识库,提升机器人的服务质量,为企业的客户服务工作带来便利。

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