在当今的企业办公环境中,企业微信已经成为了沟通协作的重要工具。越来越多的企业借助企业微信来提升工作效率、加强团队沟通。而在使用企业微信的过程中,聊天敏感词设置是一项重要功能,它能帮助企业规范聊天内容,保障信息安全。不过,在实际操作中,大家可能会遇到一些问题。下面就为大家详细介绍企业微信聊天敏感词设置的常见问题及解决办法。

管理端设置聊天敏感词规则后不生效

如果遇到管理端设置聊天敏感词规则后不生效的情况,可从以下几个方面排查。首先,要确保管理员看到对应设置的企业和成员登录客户端的企业是同个企业。有时候,因为登录企业不一致,就会导致规则无法正常生效。其次,企业微信需更新到v3.0.36或以上的版本,若版本过低,可能无法支持该功能的正常使用,可更新为最新版本重试。

设置了敏感词规则后,客户端需要关闭后台运行重新打开或切换企业进行触发更新。这是因为有时候客户端没有及时更新规则,就会出现看似规则未生效的情况。另外,敏感词仅对外部会话生效(包含外部群聊和单聊),需确保对应的会话是外部会话。如果是内部会话,敏感词规则是不会触发的。

敏感词区分大小写,若拦截关键词中含有英文,留意发出的消息是否与设置的字母大小写一致。比如设置的敏感词是“Hello”,发送“hello”就可能不会触发规则。还要确认企业是否同一个敏感词有多个规则,例如:A规则是“警告并拦截发送”,B规则是“仅发送警告”,此时查看的是A规则,但是成员发送时生效的是B规则,导致误以为未生效。最后,确认发送的消息是否与企业设置的敏感词/关键词匹配上了。例如设置的敏感词是“不要红包”,则需要完整发送“不要红包”才会触发聊天敏感词规则,若是只发送“红包”/“不要”,此时不会触发。配置敏感词时是以回车键隔开,一个敏感词对应一个白色框。

敏感词的手机号识别范围

目前设置聊天敏感词中的手机号,仅支持11位大陆手机号。如果设置了其他地区的手机号作为敏感词,是无法被识别的。

配置聊天敏感词提示“服务器异常,请稍候再试”

当遇到配置聊天敏感词提示“服务器异常,请稍候再试”的情况,需确认需要添加的敏感词规则名称是否已经存在了。若规则名称重复,可能出现该提示,建议使用其他的规则名称。

拦截消息记录中显示拦截敏感词为空

若拦截消息记录中显示拦截敏感词为空,需确认贵司设置的聊天敏感词是否有添加空格,若成员命中的是空格,则显示空白。

在聊天敏感词中批量导入规则,失败原因显示“添加规则失败”

如果在聊天敏感词中批量导入规则,失败原因显示“添加规则失败”,请确认添加失败的规则,是否已经存在,当前暂不支持一条规则,导入多次。

发送和接收红包提示“红包功能被企业禁用,无法领取红包/无法发送红包”

当出现发送和接收红包提示“红包功能被企业禁用,无法领取红包/无法发送红包”的提示时,说明企业已经对红包功能进行了限制。

总之,企业微信的聊天敏感词设置功能虽然强大,但在使用过程中可能会遇到各种问题。通过了解这些常见问题及解决办法,能帮助企业更好地使用该功能,保障企业的信息安全和沟通规范。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信运营手册》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~