企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:企业微信高效办公技巧能帮助大家在日常工作中事半功倍。
技巧1:高效客户管理
适用场景:当您面临客户数量众多,难以管理时,企业微信客户管理技巧就能发挥大作用。
操作路径:首先,打开企业微信,点击“客户联系”选项;接着,在该页面中找到“客户标签”;然后,点击进入后即可进行标签的设置。比如,可以根据客户的购买频率、消费金额、所处行业等因素来设置不同的标签,像“高频购买客户”“大额消费客户”“金融行业客户”等。通过合理设置企业微信客户标签,能更精准地对客户进行分类和管理。
效果实测:在未使用该技巧前,管理众多客户信息可能需要花费5小时的时间,而且还容易出现信息混乱和遗漏的情况。而使用企业微信客户管理技巧后,处理这些客户信息的时间大幅缩短,仅需30分钟就能完成。这不仅提高了工作效率,还能让客户管理更加有序。
技巧2:智能日程安排
颠覆认知:多数人在安排日程时,常规的做法是在纸质日历或者手机自带的日历上记录,但是往往容易忘记查看,导致错过重要的日程。实际上,企业微信日程安排方法中设置日程提醒的做法更高效。
原理剖析:企业微信的日程提醒功能,支持按时提醒。当我们在企业微信中设置日程时,可以根据自己的需求设置提前提醒的时间,比如提前10分钟、30分钟或者1小时等。因为企业微信会在后台运行,并且和我们的手机系统进行关联,所以到了设定的时间,手机就会发出提醒,确保我们不会错过重要的日程。此外,企业微信的日程还提供了高效组织线上线下会议、查看同事闲忙和管理公共日历的能力,还可以邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程。
企业微信其他实用功能介绍
除了上述的客户管理和日程安排功能,企业微信还有很多其他实用功能。例如视频号功能,可在单聊、群聊、朋友圈中邀请客户观看视频号动态和直播;还可在视频号主页和直播间展示成员的联系方式,客户点击即可添加。微信客服功能可在微信内、外各个场景接入微信客服,提供一致的咨询体验,还能邀请微信用户添加企业微信,升级为专属服务。上下游功能可以统一管理供应商、经销商等业务伙伴的联系人,快速找人沟通;使用文档、会议、日程、微盘等工具高效协作,跨企业共享应用打通业务流程。离职继承功能可以对离职成员的客户、客户群再分配,客户无需确认即可直接继承。企业支付功能让企业可以向外部微信用户收款与付款,也可向成员收付款或发送红包。
在办公应用方面,企业微信集成了多款效率工具。文档继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验,还可以邀请同事、微信客户、上下游加入文档共同编辑查阅。会议延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。邮件继承了腾讯企业邮的安全绿色反垃圾能力,写信支持快速选择通讯录上的同事,并加强了与其他功能的联动。微盘提供了企业可管理的文件共享空间,可与同事、微信客户、上下游实时共享工作资料与相册,方便随时查看与多人共享。OA应用预设官方提供的打卡、审批、汇报、公告、会议室、同事吧等灵活易用的应用。
结论
通过使用企业微信的这些实用功能,我们可以看到取得了显著的成果。在客户管理方面,能够更精准地对客户进行分类和服务,提高客户满意度;在日程安排上,避免了错过重要日程,让工作更加有条不紊。企业微信实用功能提升效率,不仅为我们节省了大量的时间和精力,还提升了工作的质量和效果。无论是客户管理、日程安排,还是其他的办公应用,企业微信都为我们提供了便捷、高效的解决方案。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信运营手册》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~
发表评论 取消回复