企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些企业微信实用技巧,能有效提升办公效率。重点推荐第2条,为您带来意想不到的便捷 :

技巧 1:巧用企业微信日程共享

当团队成员需要协调日程安排,避免会议时间冲突时,企业微信日程共享就能发挥大作用。操作路径很简单,打开企业微信,点击日历图标,然后选择日程共享,设置好共享范围和权限即可。以往安排会议需逐个沟通确认时间,耗时约2小时,使用日程共享后,缩短至10分钟。这样一来,大大节省了时间和精力,提高了工作效率。

技巧 2:善用企业微信文件盘

很多人习惯将文件保存在本地,其实企业微信文件盘更方便团队协作。企业微信文件盘支持多人实时在线编辑,团队成员可随时查看和修改文件。这意味着大家可以同时对一个文件进行操作,无需频繁地发送文件版本,避免了版本混乱的问题。例如,在一个项目中,团队成员可以同时在文件盘中对项目文档进行编辑和修改,实时更新内容,提高了团队协作的效率。

此外,在微信中打开企业微信联系人发送的文档、日程和会议链接时,会通过弹窗提醒您关注“企业微信通知”。点击“关注”,即可关注“企业微信通知”,后续可收到与您相关的企业微信文档、日程和会议相关的提醒。由于文档、日程和会议是企业微信的协作套件,功能之间关联性强,例如您可以在日程中自主开启音视频会议或生成会议纪要文档,因此,在关注“企业微信通知”后,可接收与您相关的企业微信文档、日程和会议的相关提醒。

收到通知的场景也有多种。当企业微信联系人添加您为企业微信文档的协作者,或添加您为文档的指定权限人,或在文档中@您,或提醒您查看文档修改内容时,会收到文档的相关提醒;当企业微信联系人添加您为日程的参与人,或您参加的企业微信日程即将开始或有修改时,会收到日程的相关提醒;当企业微信联系人邀请您参加会议时,会收到会议的相关提醒。

如果您不想接收某些通知,还可以设置消息免打扰。可针对应用设置消息免打扰,在微信通讯录中,打开“企业微信通知”,点击需要设置免打扰的应用,进入会话页,点击右上角进入应用详情页,开启“消息免打扰”开关即可;也可针对“企业微信通知”设置消息免打扰,在微信通讯录中,打开“企业微信通知”,点击右上角“+”,选择设置,进入“企业微信通知”详情页,开启“消息免打扰”开关即可。如果您想取消关注“企业微信通知”,在微信通讯录中,打开“企业微信通知”,点击右上角“+”,选择设置,进入“企业微信通知”详情页,点击右上角“···”,选择“不再关注”即可。

总结这些实用技巧能有效提升企业微信使用效率,为办公带来诸多便利。企业微信高效使用,能让您的工作更加轻松和高效。

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