企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少办公时间:
在日常办公中,企业微信实用技巧能帮助我们更好地利用这款工具。下面就为大家介绍两个非常实用的技巧。
技巧 1:高效客户管理
在企业运营过程中,企业微信客户管理是一项重要工作。当您需要对客户进行分类管理、精准营销时,就可以运用企业微信的客户管理功能。
具体的操作路径如下:进入企业微信客户管理界面,选择客户,然后进行客户标签设置与备注等操作。通过设置标签,能够对客户进行分类,比如按照客户的购买频率、消费金额、行业等进行划分。设置备注则可以记录客户的特殊需求、偏好等信息。
从效果实测来看,以往在没有进行客户标签设置时,难以快速定位客户需求。可能需要花费平均2小时去查找相关客户信息并处理问题。而现在,能迅速根据标签找到对应客户,处理客户问题时间从平均2小时缩短到20分钟,大大提高了工作效率。
技巧 2:巧用日程管理
多数人对企业微信日程管理的认知,只是简单记录日程。实际上,企业微信日程管理功能有更多强大的用途,可以设置多提醒方式与共享日程给团队成员。
在设置日程提醒方面,企业微信支持多模式提醒。您可以根据自己的需求设置提前几分钟、几小时甚至几天提醒。这样,即使您工作繁忙,也不会错过重要的日程安排。同时,企业微信的日程管理还支持团队成员共享查看。比如,当您将一个项目的日程共享给团队成员后,大家都能清楚地看到项目的进度和时间节点,方便协调工作安排。
原理剖析:因为企业微信的日程管理功能本身就具备这些特性,支持多模式提醒是为了满足不同用户的需求,而支持团队成员共享查看则是为了促进团队协作,让大家在同一个平台上了解工作安排,避免信息不对称导致的工作延误。
在微信中打开企业微信联系人发送的文档、日程和会议链接时,会通过弹窗提醒您关注“企业微信通知”。点击“关注”,即可关注“企业微信通知”,后续可收到与您相关的企业微信文档、日程和会议相关的提醒。由于文档、日程和会议是企业微信的协作套件,功能之间关联性强,例如您可以在日程中自主开启音视频会议或生成会议纪要文档,因此,在关注“企业微信通知”后,可接收与您相关的企业微信文档、日程和会议的相关提醒。
当收到通知的场景如下:文档方面,当企业微信联系人添加您为企业微信文档的协作者,或添加您为文档的指定权限人,或在文档中@您,或提醒您查看文档修改内容时,会收到文档的相关提醒;日程方面,当企业微信联系人添加您为日程的参与人,或您参加的企业微信日程即将开始或有修改时,会收到日程的相关提醒;会议方面,当企业微信联系人邀请您参加会议时,会收到会议的相关提醒。
此外,您还可以设置消息免打扰。可针对应用设置消息免打扰:在微信通讯录中,打开“企业微信通知”,点击需要设置免打扰的应用,进入会话页,点击右上角进入应用详情页,开启“消息免打扰”开关即可。也可针对“企业微信通知”设置消息免打扰:在微信通讯录中,打开“企业微信通知”,点击右上角“+”,选择设置,进入“企业微信通知”详情页,开启“消息免打扰”开关即可。如果不想再关注“企业微信通知”,在微信通讯录中,打开“企业微信通知”,点击右上角“+”,选择设置,进入“企业微信通知”详情页,点击右上角“···”,选择“不再关注”即可。
综上所述,这些企业微信的实用技巧,无论是高效客户管理还是巧用日程管理,都能有效提升办公效率、优化团队协作。通过合理运用企业微信的各项功能,我们可以更好地完成工作任务,与团队成员进行更顺畅的沟通和协作。
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