企业微信中隐藏着很多实用功能,能极大提升办公效率。今天分享5个企业微信实用技巧,重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用企业微信打卡设置
当您希望规范员工考勤,优化考勤管理时,企业微信打卡设置就能发挥大作用。操作路径很简单,进入企业微信>工作台>打卡>设置打卡规则。在过去,人工统计考勤耗时半天,而现在使用企业微信的打卡设置功能,系统自动统计,仅需几分钟核对即可。这样不仅节省了大量的时间和人力成本,还能避免人工统计可能出现的错误,让考勤管理更加准确和高效。
技巧2:优化企业微信审批流程
多数人按默认流程走,其实自定义审批流程更高效。企业微信的审批功能支持个性化设置,可根据不同部门、事项设置专属流程。比如,销售部门的费用审批流程和研发部门的设备采购审批流程可以根据各自的业务特点进行定制。这样一来,每个部门的审批流程都更加贴合实际需求,避免了不必要的繁琐步骤,大大提高了审批效率。而且,这种个性化的设置还能让员工更加清楚自己的工作流程和职责,减少了沟通成本和误解。
技巧3:高效使用企业微信客户联系
当您需要拓展客户、维护客户关系时,企业微信客户联系功能是您的得力助手。操作路径为进入企业微信>客户联系>添加客户等一系列操作。在实际使用中,通过合理运用企业微信的客户联系功能,客户添加通过率从30%提升到了70%。这主要得益于企业微信提供的丰富的客户管理工具,如客户标签、备注等功能。您可以根据客户的特点和需求进行分类管理,为客户提供更加个性化的服务,从而提高客户的满意度和忠诚度。
技巧4:利用企业微信直播互动
举办线上会议、产品推广等活动时,企业微信直播互动功能能让活动效果事半功倍。操作路径是进入企业微信>工作台>直播,设置直播互动环节。通过设置问答、抽奖等互动环节,活动参与度明显提升。在直播过程中,观众可以实时参与互动,提出自己的问题和建议,这不仅增加了观众的参与感和粘性,还能让企业更好地了解客户的需求和反馈,为产品和服务的优化提供依据。
技巧5:借助企业微信团队协作功能
团队成员协同办公、完成项目时,企业微信团队协作功能能让工作更加顺畅。操作路径为进入企业微信>工作台>微盘等功能,实现文件共享等。通过使用企业微信的团队协作功能,项目完成周期缩短了20%。团队成员可以在微盘中共享文件、资料,实时进行编辑和修改,避免了传统文件传输方式的繁琐和延误。而且,企业微信还提供了任务分配、进度跟踪等功能,让团队成员之间的沟通和协作更加高效。
综上所述,这5个企业微信实用技巧对提升企业办公效率、客户管理等方面都有着积极的作用。希望大家积极运用这些技巧,让企业微信更好地为企业服务。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信运营手册》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~
发表评论 取消回复