企业微信中80%用户不知道的高效功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:巧用日程管理
在企业办公中,当您需要安排会议、设置任务提醒时,企业微信的日程管理功能就能派上大用场。具体操作路径为:打开企业微信,点击日历图标,接着新建日程,然后设置相关信息,比如日程的时间、地点、参与人员等。
以往,很多人需要反复查看备忘录确认事项,不仅麻烦,还容易遗漏重要事务。而使用企业微信的日程提醒功能后,系统会自动准时提醒,处理事务更加及时,时间管理也从混乱变得有序。比如,某部门在使用日程管理前,经常因为会议安排不清晰导致部分人员错过会议,工作推进缓慢。使用后,会议准时召开,各项任务也能按时完成,工作效率显著提高。
技巧2:精准客户管理
多数人在使用企业微信管理客户时,只是简单记录客户信息,实际上可以利用企业微信的标签功能进行精准分类。企业微信的标签功能支持为不同客户添加个性化标签,这是非常实用的客户管理方法。
原理在于,通过为客户添加标签,后续可以根据标签进行精准推送和服务。例如,对于购买过某类产品的客户,可以添加“已购某产品”标签,当有相关产品的促销活动或新品上市时,就可以针对这些客户进行精准推送。这样不仅能提高客户服务的效率,还能增加客户的满意度和忠诚度。某企业在使用标签功能前,客户跟进比较盲目,效果不佳。使用后,根据标签推送的营销信息,客户的响应率明显提高。
技巧3:高效群组协作
当团队成员需要共同完成项目、讨论方案时,企业微信的群组功能能发挥重要作用。具体操作是先创建群组,然后添加成员,之后就可以利用群公告、群文件等功能进行协作。
在没有合理利用群组功能之前,团队可能会出现信息传递不及时、文件共享混乱的情况,导致项目推进速度缓慢。而使用企业微信的群组协作功能后,信息实时同步,文件集中管理。比如,一个项目团队在使用群组功能前,成员之间沟通不顺畅,文件分散在各个成员手中,查找困难。使用后,通过群公告及时发布项目进度和要求,群文件统一存储项目相关资料,项目推进速度明显加快。
总结来说,这些企业微信的实用技巧,包括日程管理、客户管理和群组功能,能有效提升办公效率,帮助用户更好地利用企业微信完成工作。无论是办公协作、客户服务还是营销推广,都能通过这些技巧得到显著改善。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信运营手册》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~
发表评论 取消回复