在企业微信的使用中,了解客户咨询的热门问题是提升服务质量和效率的关键。超级管理员可通过企业微信的热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。下面就为大家详细介绍企业微信查看热门问题的相关技巧。

超级管理员利用热门问题完善知识库,对提升企业客服服务水平有重要意义。通过查看热门问题,管理员能清楚知道客户咨询较多的问题,将这些问题和接待人员的回答添加到知识库中,可提高机器人接待效率。不过要注意,目前仅可查看一周内的记录。

了解了热门问题的作用后,下面来看具体的操作路径。在企业微信中,有两种方式可以查看热门问题。

管理后台操作路径

在管理后台查看热门问题,操作步骤如下:先进入【管理后台】,接着点击【应用管理】,再选择【微信客服】,然后找到【工具】,点击【机器人配置】,最后就能看到【热门问题】选项。按照这个步骤操作,就能轻松在管理后台查看企业微信的热门问题。

手机端操作路径

如果使用手机端查看,操作会更便捷。打开企业微信,点击【工作台】,然后选择【微信客服】,再点击【机器人】,最后就能找到【热门问题】。通过手机端,管理员可以随时随地查看热门问题,及时掌握客户的咨询动态。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这一规则确保了统计的热门问题是真正被多个客户关注的问题。

对命中问题的处理方法

针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。一是可以操作添加到已有问答,这样能进一步完善已有问题的解答;二是可以添加到新的问答,以补充知识库中未涵盖的问题。

点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这些详细的统计信息能帮助管理员更全面地了解客户的咨询情况。

总之,企业微信的热门问题功能为企业客服管理提供了很大的便利。通过合理使用这个功能,企业可以更好地了解客户需求,完善知识库,提高机器人接待效率,从而提升整体的服务质量。

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