企业微信中很多实用功能,能大大提升办公效率。以下为您分享多个企业微信实用技巧,助您在日常办公中更得心应手:
技巧 1:巧用企业微信打卡
适用场景:当您需要规范员工考勤时,企业微信打卡是一个非常实用的工具。通过合理设置打卡规则,可以有效规范员工的出勤情况,提高考勤管理的准确性和效率。
操作路径:进入企业微信>工作台>打卡>设置打卡规则。登录手机端企业微信后,进入工作台,点击打卡应用,可选择上下班打卡或外出打卡。在打卡界面会有打卡使用指引入口,点击后可以看到打卡功能的一些重要能力的介绍,企业可点击了解如何管理团队打卡。登录电脑端企业微信后,进入工作台,支持进入打卡应用。目前该入口仅做展示使用。超管、分管进入打卡应用首页,展示管理功能,可点击对应功能跳转到后台对应设置页面;其他人员则展示对应所属规则和当天打卡时间,实际需前往手机端打卡应用操作打卡,若对应成员无所属打卡规则,则会提示暂无打卡规则。
效果实测:从传统人工考勤统计耗时半天→使用企业微信打卡后统计考勤仅需 10 分钟。这一巨大的时间差充分体现了企业微信打卡在考勤统计方面的高效性,大大节省了人力和时间成本。
技巧 2:优化企业微信审批
颠覆认知:多数人按默认流程走审批,其实自定义审批流程更高效。很多企业在使用企业微信审批时,往往没有充分挖掘其个性化设置的潜力,只是按照默认的流程进行操作,导致审批效率不高。
原理剖析:因为企业微信的审批功能支持个性化设置,可根据不同部门、事项设置专属流程。不同部门的工作内容和审批需求各不相同,通过自定义审批流程,可以使审批更加贴合实际业务需求,避免不必要的环节,从而提高审批效率。
综上所述,这些技巧能为企业办公带来诸多便利,有效提升整体工作效率。企业微信打卡能规范考勤管理,节省考勤统计时间;企业微信审批的优化则能让审批流程更加高效、灵活。合理运用这些技巧,能让企业在日常办公中更加得心应手。
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