企业在客户服务中常面临响应慢、处理流程繁琐等难题。不少企业借助企业微信的高效沟通与管理功能,显著提升了客户服务效率。本文将深入剖析其具体做法。
在客户服务方面,企业往往会遇到诸多痛点。比如客户咨询响应不及时,当客户有问题咨询时,若不能在第一时间给予回复,很容易让客户产生不满,甚至可能导致客户流失。投诉处理流程复杂也是常见问题,从客户提出投诉,到相关人员接收、处理,再到反馈结果,中间可能涉及多个环节和部门,若流程不清晰,就会导致处理时间长,客户体验差。售后服务也存在一些困扰,例如难以对客户进行有效的跟进和维护,无法及时了解客户使用产品后的情况。
企业微信的一些功能可以针对性地解决这些痛点。即时通讯功能让企业客服人员能与客户快速沟通,就像在面对面交流一样,大大缩短了响应时间。客户标签功能则可以对客户进行分类管理,比如根据客户的购买频率、消费金额等信息,为客户打上不同的标签。这样在处理客户咨询、投诉或售后服务时,客服人员可以快速了解客户的情况,提供更精准的服务。快捷回复功能更是提高了工作效率,对于一些常见问题,客服人员可以直接使用预设的回复内容,节省了打字时间。
企业在使用企业微信过程中,也有一些关键动作。设置自动回复规则是很重要的一点,当客服人员忙碌或不在工作时间时,自动回复可以及时告知客户已收到咨询,让客户安心等待。建立客户服务群组也能提升服务效率,将相关的客服人员、技术人员等拉进群组,当遇到复杂问题时,可以在群里快速沟通,共同解决。
企业在使用企业微信开展客户服务时,有多种方式可供选择。企业可以使用企业微信官方的原生能力,企业微信官方提供了简单的会话分配规则、“升级服务”等原生能力,企业可以免开发,配置接待人员在企业微信里回复消息,直接上手使用。这种方式适合客服场景较简单的企业,或企业前期上手使用。
企业也可以开启API,自己基于企业微信客户端进行二次开发。基于企业微信客户端自定义会话分配规则、接入机器人、配置客户工具栏等,能自定义出符合企业需求的客服系统。这种方式适合客服场景复杂、有自己开发能力的企业。接口文档可见:企业微信 - 微信客服API(注:接口能力和独立使用微信客服时的接口,是分开的两套,有所差异)。
还可以授权给企业微信第三方服务商。企业可扫码添加第三方应用,将在企业微信使用的微信客服,授权给已经支持微信客服能力的第三方服务商(同时只能授权给一家,授权后可取消授权)。这种方式适合自己无开发能力,但是需要比较完善的客服系统的企业。
企业可在企业微信工作台的“微信客服”处,开启在企业微信里使用微信客服,实现在企业微信客户端来回复消息。建议以下类型企业选择在企业微信客户端使用微信客服:想让服务人员统一使用企业微信客户端对外服务;想和企业微信原有“客户联系”功能结合,形成“临时咨询” + “长期专属服务”的服务链条,统一客户CRM,提升企业的潜客转化、客户服务效率。
企业可结合自己的实际业务需求,按以上介绍选择适合自己的使用方式。但无论最终选择何种使用方式,建议企业先快速上手使用和体验微信客服,再逐步完善。比如在全新的接入口,像企业的视频号小店、搜一搜、网页等快速接入微信客服;先使用企业微信原生的客服能力,配置路由规则,让接待人员先使用企业微信客户端进行回复(如果企业的接待人员较多且场景复杂,可考虑让部分接待人员先行使用)。
综上所述,企业微信在提升客户服务效率方面具有显著优势。它不仅能解决企业在客户服务中的痛点,还提供了多种使用方式供企业选择。企业通过合理运用企业微信的功能和服务,能够更好地满足客户需求,提升客户满意度,进而促进企业的发展。
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