在企业使用企业微信的过程中,企业简称命名和认证联系人信息是两个重要方面。了解这些内容,能帮助企业更顺利地完成企业微信的认证和使用。

企业简称,也就是企业的简短、缩略名称,会在员工对外名片、企业信息页等多处展示。比如“王青青@唐云科技”,其中“唐云科技”就是企业简称。

首先来看企业简称的基本命名原则。企业简称需保证在所在领域具有唯一识别性和客观性,绝对禁止侵权,也不能使用具有夸大性、广告性和误导性的名称。不能侵犯注册商标专用权,不然可能无法通过账号名称审核,还可能被权利人进行侵权投诉。同时,简称在不侵权、不违法、不产生歧义、不违反企业微信平台运营规则的基础上,不得与企业微信平台内已有账号名称重复,否则也不能通过账号名称审核。另外,不得单独以地域名为名称,像“北京”“上海”“深圳”等不能单独作为简称;命名中也不允许带有营销性质的字眼,例如“红包”“赚钱”“贷款”“借款”等名称。

在格式要求上,企业简称支持中文、小写字母、大写字母、数字、中英文括号以及部分特殊字符。长度为4 - 30个字符(1个汉字算2个字符,即支持2 - 15个汉字)。

数量方面,企业在认证时最多可申请5个简称,可以在「确认名称」步骤中点击下方按钮添加更多简称。第一个设置的简称是企业的默认简称。

企业简称支持三种命名方式。第一种是基于全称中的工商字号、或机构全称命名。比如企业全称是“XX科技有限公司”,可以取其中的“XX科技”作为简称。第二种是基于商标命名,如果企业有知名商标,可直接用商标作为简称。第三种是基于使用品牌/产品/App/网站命名,若企业有自己的主打品牌、产品、App或网站,也能以此来命名简称。

再说说认证联系人信息及个人实名要求。认证联系人就是操作认证的企业管理员,需要提供个人的手机号或邮箱等联系方式。这是为了方便审核机构告知认证情况,沟通可能需要更新的资料,以及通知审核结果。所以在认证期间,工作时间要保持电话畅通,以便于沟通联系。

此外,认证联系人必须完成个人实名认证后,才能提交企业认证。如果已经完成实名,在联系人姓名后会展示「已实名」,否则就需要先完成实名,再提交企业认证。

总之,企业在使用企业微信进行认证时,要严格按照企业简称的命名原则和要求来设置简称,同时确保认证联系人信息准确且完成实名认证。这样才能顺利通过企业微信的认证,更好地利用企业微信开展各项工作,提升企业的沟通和运营效率。

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