企业办公人员在企业微信审批设置环节遇到困扰!本文分5步解决审批流程设置问题,重点标注易错点,即使新手也能轻松上手。
企业微信提供丰富的审批模板和精细化的审批设置,帮助企业为办公定制更规范高效的审批流程。企业微信审批功能具有诸多价值,它能提升办公效率,让各项审批事务快速流转,避免传统审批方式的繁琐和延误;还能规范流程,使企业的审批有章可循,减少人为因素的干扰。
审批模板设置
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1 / 添加模板
企业微信内置了请假、报销、费用等多达20余种审批模板,覆盖企业日常办公需要。若系统的模板不足以满足需求,企业可以通过添加全新的自定义模板,进行深度定制。比如企业有一些特殊的业务流程需要审批,就可以创建自定义模板来适应这些需求。
2 / 模板设置
点击需要设计的目标模板,在顶部Tab中选择模板设置,即可对模板字段进行修改。系统对每套模板都预设了常用字段,企业可以直接使用,或根据实际需要进行修改和添加。例如在请假模板中,除了预设的请假日期、请假类型等字段,企业还可以添加请假原因的详细描述字段,以便更全面地了解员工请假情况。
3 / 模板预览
在模板设置页面右侧,企业可以实时预览修改结果。这样能及时发现修改中可能存在的问题,保证模板设置的准确性。
智能设置审批流程
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1 / 设置可见范围
不同的审批模板可能有各自适用的部门和成员,企业可以对这些模板设置可见范围,仅可见范围内的成员可使用该模板。比如请假审批模板可能只对普通员工可见,而费用报销审批模板可能对有费用支出的部门成员可见。
2 / 设置审批人
审批人即有资格审批员工提交申请的成员。它包括以下几种类型:
- 上级:默认申请人的上级为审批人,轻松实现逐级审批。这样符合企业的管理层级,保证审批的合理性。
- 标签:添加通讯录中的某个标签组为审批人。例如企业可以将“管理层”标签组设置为某些重要审批的审批人。
- 单个成员:指定某个成员为审批人。对于一些特殊的审批事项,可以指定专业人员进行审批。
3 / 或签审批/会签审批
同一级审批流程中有多个审批人时,可根据需求设置或签审批或会签审批。选择或签时,任一成员同意即可通过;选择会签时,所有人同意才能通过。比如对于一些紧急的事项可以设置或签审批,加快审批速度;而对于重要的决策事项可以设置会签审批,保证决策的科学性。
4 / 条件审批
根据模板中的字段类型,设置更细化的审批流程。如以申请人为条件,对不同成员和部门设置对应的审批流程。产品组成员提交申请时,走更快的审批流程。企业还可以根据审批模板中的其他字段,设置审批流程。如根据申请人提交的请假类型、请假时间的长短设置审批路径。或者,根据报销金额的大小,让小金额的费用报销尽快结束审批,提高效率。
5 / 其他设置权限
根据模板中的字段类型,还可以进一步设置更细化的审批流程。
企业微信审批的应用场景
企业微信审批在企业办公场景中有广泛的应用。在请假审批方面,员工可以通过企业微信提交请假申请,上级可以及时审批,避免了传统纸质请假条的繁琐。在费用报销方面,员工上传报销凭证,按照设置好的审批流程进行审批,提高了报销的效率和透明度。
总之,企业微信审批优势明显,具有便捷、高效、可追溯等特点。通过使用企业微信审批功能,企业实现了办公效率的提升,各项审批事务更加规范有序。企业员工可以更方便地提交申请,审批人可以更快速地进行审批,减少了时间和精力的浪费。
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