很多职场人士在使用企业微信会议功能时存在疑惑!本文分3步详细讲解企业微信会议从创建到结束的全流程,重点标注操作中的易错点,新手也能迅速上手。

在当今的工作环境中,线上会议场景越来越常见,企业微信会议功能为我们带来了诸多价值。它能实现便捷沟通,无论团队成员身处何地,都能通过企业微信会议快速连接,交流工作想法和进度。同时,也促进了高效协作,团队成员可以实时共享文档、数据等信息,共同探讨解决方案。可以说,企业微信会议功能是线上会议场景中的得力助手。

下面详细介绍企业微信会议的操作教学。首先是企业微信如何创建会议。打开企业微信,找到【会议】选项,点击进入会议界面后,选择【立即会议】或者【预定会议】。如果选择【立即会议】,点击后即可快速开启一场会议;若选择【预定会议】,则需要设置会议的开始时间、结束时间、会议主题等信息,设置完成后点击【完成】,会议就预定成功了。

邀请参会人员的操作方法也很重要。创建好会议后,点击【邀请参会->分享会议】,可以通过复制链接、发送二维码、选择企业微信联系人等方式邀请他人参加会议。如果参会人本身与会议发起人是企业微信同事或者是上下游的伙伴,并且本地有安装企业微信app,具备在企业微信参会的条件,页面会优先出现【打开企业微信入会】入口;如果参会人本身与会议发起人不是企业微信同事或者是上下游的伙伴,页面会出现【打开小程序入会】入口。

设置会议权限能让会议更加有序。在会议界面,可以设置是否允许成员在主持人未到齐时提前入会、是否开启等候室、是否允许成员在会议中录制等权限。设置好这些权限后,点击保存即可。

除了上述方法,还可以通过会议号加入会议。点击【邀请参会->分享会议->复制链接】支持查看到会议号,可使用腾讯会议app或登录企业微信【会议 - 加入会议】通过该会议号加入会议。加入会议页面支持选择自动链接音频(默认勾选)、入会开启摄像头(默认关闭)、入会开启麦克风(默认勾选)、入会开启美颜(默认勾选)。需要注意的是,腾讯会议或企业微信均会出现自动链接音频、入会开启摄像头、入会开启麦克风、入会开启美颜这几个设置项;微信小程序入会选项仅支持开启麦克风(默认关)、开启扬声器(默认开)、开启摄像头(默认关)。

接下来看看不同类型线上会议的应用场景及对应技巧。在项目沟通场景中,企业微信会议可以让项目团队成员实时交流项目进展、遇到的问题以及解决方案。在会议前,提前准备好项目相关的文档和数据,在会议中进行共享和讲解。同时,设置好会议议程,确保会议高效进行。在培训场景中,培训师可以通过企业微信会议的屏幕共享功能,向学员展示培训资料和操作演示。并且可以开启问答环节,让学员实时提问,培训师及时解答。

总之,企业微信会议功能在线上会议场景中具有显著优势。它能提升沟通效率,让信息传递更加及时和准确;还能降低沟通成本,减少了因出差等产生的费用。希望大家熟练运用该功能提升工作效率。

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