办公族们在日常沟通协作中常常面临效率难题!企业微信AI带来全新解决方案,本文详细讲解如何借助其功能提升办公沟通效率,新手也能快速上手。

企业微信的AI能力主要围绕办公场景展开,具体涵盖智能机器人、数据专区、会议、文档四大板块。在融入AI能力之前,企业微信的聊天、会议及文档功能已在行业中占据领先地位。如今,这些高频使用的移动办公工具均已嵌入AI模型,旨在推动用户更广泛地运用AI技术进行协同办公,进而提升整体办公效率。

在办公沟通场景下,企业微信AI有诸多实用功能。以智能快速回复为例,它能根据常见问题提前设置好回复内容,当收到相关消息时可迅速回复,节省时间。智能提醒功能也很实用,能及时提醒重要事项,避免遗忘。

下面介绍如何开启和设置这些功能。由于不同功能的设置步骤有所差异,一般可在企业微信的相关设置选项中查找。比如,开启智能快速回复,可在聊天设置里找到对应功能入口,按提示添加常用回复内容。开启智能提醒,可在日程或任务设置中设置提醒时间。

分享一个实际应用场景案例。某公司在使用企业微信AI后,办公沟通效率显著提升。以往开会后,员工查找会议内容很麻烦,现在企业微信AI会议的录制内容可在超管后台或企业会议录制后台查看。该页面支持会议内容回顾,借助腾讯AI能力,录屏内容会按不同章节切分,结合发言人、发言内容、语义及视频信息形成切片,便于用户按主题高效定位所需内容。此外,平台具备高完成度的智能转写功能,支持中文、中英夹杂及其他语言的语音转文字,转写内容可按顺序查看,也可通过关键词搜索定位文字板块,大幅提升信息检索效率。通过这些功能,员工能快速找到所需信息,大大提高了工作效率,这就是企业微信AI如何提升办公沟通效率的实际体现。

综上所述,企业微信AI对办公沟通效率提升有显著优势。它的各项功能能帮助办公族更高效地沟通协作,节省时间和精力。建议大家积极应用企业微信AI,体验其带来的便利。

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