本文是企业微信操作指南系列之一。企业管理中,管理员权限分配是关键——权限过松可能导致信息泄露,过严又影响协作效率!本文针对企业微信“管理员添加/删除”“权限分配”两大核心操作,分3步拆解详细流程,标注新手常踩的2个坑,即使没接触过企业微信的HR也能10分钟学会!

第一步:添加管理员

问题:企业微信管理员权限怎么设置?添加管理员是基础。其入口在企业微信管理后台→“我的企业”→“管理员设置”。操作时,输入成员账号→选择权限类型(通讯录管理、应用管理、客户联系等)→确认添加。添加管理员时需注意权限分配,权限类型需根据管理员职责选择(如HR选“通讯录管理”,运营选“应用管理”),避免全权限下放。

第二步:调整/删除管理员

入口同样在“管理员设置”页面。操作方法是找到目标管理员→点击“编辑权限”调整范围,或点击“删除”移除权限。删除管理员前需确认其无未完成的管理任务(如客户联系分配),避免数据丢失。

第三步:权限分配技巧

场景1:跨部门协作时,为区域负责人开放“通讯录部分可见”权限,避免敏感信息泄露。场景2:为客服团队开放“客户联系管理”权限,支持其直接处理客户问题,提升响应效率。

企业微信管理员权限设置是企业数字化管理的基础环节!通过本文3步操作,可快速实现权限精准分配,既保障信息安全,又提升协作效率。建议每月检查一次管理员权限,根据团队变动及时调整,让企业微信真正成为“高效管理工具”。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。