在使用企业微信的微信客服功能时,可能会遇到一些问题。下面为大家详细介绍常见问题及对应的解决办法。
一、微信客服有设置对应欢迎语,微信用户接入没有自动下发欢迎语
首先,请确保企业微信是最新版本。因为旧版本可能存在一些兼容性问题,影响微信客服功能的正常使用。
1. 当登录到企业微信使用的成员较少时,可用客服的能力也会受限。您可以通过以下方式进行调整,避免影响微信客服的使用:
(1)增加企业人数,建议新增成员登录到客户端使用。更多的成员登录使用企业微信,能够提升客服服务的整体性能,让欢迎语更稳定地自动下发。
(2)减少微信客服账号。过多的客服账号可能会分散系统资源,适当减少账号数量,有助于提高系统对欢迎语下发的处理效率。
(3)让一年内没有登录到企业微信的成员登录到企业微信客户端。长时间未登录的成员可能会影响系统对客服功能的资源分配,让他们重新登录可以优化系统状态。
2. 若不满足上述情况,有可能是调整过欢迎语的原因。当调整了新的欢迎语或把欢迎语内容置空后,同个微信账号进入客服咨询,需要等到48小时后才能生效最新设置。如果在48小时内进行咨询,由于已发送过欢迎语,所以欢迎语不会继续下发。如果换个新的微信号,可以触发最新设置。这是因为系统为了避免重复发送欢迎语,对同一微信号在一定时间内做了限制。
3. 若添加的欢迎语中带有链接,需确认该微信客服是否接入了微信客服组件,且该客服组件限制了不能发送带链接的消息,所以欢迎语不能发出来。在这种情况下,您需要检查客服组件的设置,或者修改欢迎语中的链接内容。
二、点击微信客服的欢迎语的问题,发送了问题后,无法再触发机器人回复
需检查欢迎语的问题是否是触发转人工的关键词。命中转接人工关键词之后,会执行转接操作,如果没有人工在线,会进入人工服务排队池,机器人不再自动回复。所以,当遇到无法触发机器人回复的情况时,要查看欢迎语中的问题是否包含转接人工的关键词。
三、微信客服关闭“全自动接待”刷新后,配置的欢迎语为空 / 关闭了“全自动接待”,配置了欢迎语后自动打开
需确认欢迎语是否设置了“添加客户咨询较多的问题”。用户点击配置的问题需要由机器人回答,故会同步“全自动接待”的开关。如果设置了该选项,就会出现上述问题,您可以根据实际情况进行调整。
四、【微信客服 -> 欢迎语 -> 添加客户咨询较多的问题】上限是多少个
目前设置微信客服欢迎语,添加客户咨询较多的问题上限为9个。达到9个再操作添加,会提示“达到可添加问题上限”。所以在设置欢迎语时,要注意问题数量的限制。
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