在企业使用企业微信进行客户服务的过程中,了解客户咨询较多的问题至关重要。这不仅能帮助企业完善知识库,还能提高机器人接待效率。超级管理员可通过查看热门问题,获取这些有价值的信息。
首先,超级管理员查看热门问题具有重要意义。通过热门问题,管理员能了解客户咨询较多的问题,将这些问题用于完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这样能有效提高机器人接待效率。不过需要注意的是,目前仅可查看一周内的记录。
那么,具体该如何查看热门问题呢?有两种操作路径可供选择。
第一种是在管理后台操作。路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。管理员登录管理后台后,按照这个顺序依次点击相关选项,就能进入热门问题页面。
第二种是在手机端操作。路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。在手机上打开企业微信,进入工作台,找到微信客服选项,再点击机器人,最后就能看到热门问题入口。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有一个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这确保了统计的问题是真正被较多客户关注的。
针对命中已有问题的问法,管理员有相应的操作权限。管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
通过这些操作,企业能够更好地管理客户咨询问题,完善知识库,提高客服效率。例如,当管理员发现某个热门问题在知识库中没有对应的回答时,就可以及时添加新的问答,让机器人能够更准确地回答客户的问题。
在实际应用中,企业可以定期安排管理员查看热门问题,及时更新知识库。这样,随着时间的推移,知识库会越来越完善,机器人的接待效率也会不断提高。同时,这也能提升客户的满意度,因为客户能够更快地得到准确的回答。
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