在使用企业微信时,不少人会遇到通讯录里无法搜索到某个成员的情况。这种问题在管理后台和客户端都可能出现,下面就分别详细介绍解决办法。
管理后台通讯录无法搜索成员的情况
管理后台的通讯录支持通过姓名、手机号、账号、邮箱进行搜索成员。若在管理后台的通讯录里无法搜索到某个成员,可从以下方面排查。
若是分级管理员无法搜索到某个成员,要联系超级管理员确认被搜索成员是否在分管的通讯录权限内;要是超管也无法搜索到某个成员,则需确认该成员的信息是否已经变更或者已被删除。
若搜索的关键字命中了较多的成员或部门,当关键字同时匹配到了成员和部门时,成员的排序会在部门的前面,不过目前最多支持展示50条信息。这意味着如果搜索结果较多,可能部分成员不会显示出来。
目前管理端通讯录搜索暂时只支持英文字符和中文进行搜索,若是搜索英文,需从头输入开始匹配。例如搜索英文名时,必须完整输入开头字母才能匹配到。
若企业通讯录超1000人,暂不支持通过拼音缩写搜索成员(例如拼音,缩写py)。所以企业规模较大时,使用拼音缩写搜索可能会失败。
在管理端通讯录,通过标签中的关键词进行搜索时,若关键词命中的标签超50个,超过部分不会展示,建议更换其他关键词搜索。比如搜索某个热门标签下的成员,结果可能只显示前50个。
客户端通讯录无法搜索成员的情况
客户端的搜索范围更广,支持搜索姓名、别名、拼音(如张三:zhang、san)、拼音缩写搜索联系人(如张三:zs)、 邮箱开头、手机(输入7位数字开始匹配)、座机(输入3位数字开始匹配);以及外部联系人的备注与描述、公司简称(汉字)、公司全称(汉字)。
若企业内资料显示中未勾选别名、手机号、座机、邮箱,则不支持被搜索。也就是说,成员的这些信息若未在企业资料显示中勾选,就无法通过这些信息搜索到该成员。
通讯录的自定义字段暂时不支持搜索。所以如果使用了自定义字段来记录成员信息,无法通过这些字段搜索成员。
企业通讯录已删除的成员,在通讯录页面不支持搜索。这是比较容易理解的,已删除的成员自然无法在通讯录中搜到。
若成员名字有多音字,系统仅会识别其中一个拼音,需尝试搜索其他拼音。比如“重”字有“chong”和“zhong”两个读音,可能系统只默认一个读音,需要尝试另一个读音搜索。
在手机端通讯录搜索时,成员姓名大于4个汉字(2个字符=1个汉字)时,不支持从中间开始搜索,建议可从第一个字开始搜索。而且成员姓名大于4个汉字的联系人不支持拼音搜索。
目前搜索联系人,最多只会返回100个结果,建议多输入几个字符或输入全名搜索结果更精准。当搜索结果较多时,输入更详细的信息能提高搜索的准确性。
总之,遇到企业微信通讯录无法搜索成员的问题,可根据上述不同情况进行排查和解决。正确使用企业微信的搜索功能,能提高沟通和协作的效率。
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