企业微信管理员是账号权限的核心管理者,但许多企业在添加/删除/更换管理员时因操作不熟悉导致权限混乱。本文分3大模块(添加→删除→更换),手把手教你完成全流程操作,附易错点提示,新手也能快速上手!
为什么需要管理管理员?
管理员权限对企业信息安全、协作效率非常重要。规范管理管理员,能确保企业敏感信息不泄露,还能让各部门高效协作,所以规范管理很有必要。
添加管理员:从入口到确认的3步操作
企业微信如何添加管理员呢?其实很简单,按下面步骤来。
步骤1
登录企业微信管理后台,进入“管理工具”,然后选择“权限管理”。
步骤2
点击“添加管理员”,输入成员姓名或账号,勾选权限范围,像通讯录管理、应用管理等。
步骤3
确认信息后提交,系统会自动发送管理员确认通知,被添加人需在企业微信APP中确认。
易错点:要保证被添加人已实名认证且是企业成员;权限范围要根据实际需求勾选,别过度授权。
删除管理员:避免权限残留的2个关键动作
步骤1
进入“权限管理”,找到要删除的管理员,点击“删除”。
步骤2
确认删除后,系统会自动回收该成员的所有管理员权限。不过要检查是否有未完成的任务或应用绑定,防止功能中断。
易错点:删除前要确认该管理员是否关联了特定应用或流程,建议提前交接。
更换管理员:新旧权限无缝衔接的技巧
场景说明
原管理员离职或需调整权限时,怎么快速更换呢?
操作步骤
先添加新管理员(参考添加管理员步骤),确认新管理员权限生效后,再删除原管理员(参考删除管理员步骤)。
优化建议
更换期间可设置“临时管理员”过渡,确保业务不中断。
应用场景示例
中小企业如何通过管理员管理提升协作效率呢?比如市场部需单独管理客户群,可添加市场负责人为“客户群管理”专项管理员。
企业微信管理员管理是企业数字化协作的基础环节,通过规范的添加、删除、更换流程,既能保障信息安全,又能提升管理效率。建议定期检查管理员权限,根据团队变动及时调整,让企业微信真正成为高效协作的“利器”。
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