企业微信中隐藏着众多实用的AI功能,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:智能表格高效数据处理

当您需要处理大量表格数据时,企业微信的智能表格就能发挥大作用。企业微信智能表格在处理数据方面功能强大,能满足多种办公场景的需求。

操作路径很简单,打开企业微信,进入智能表格应用,然后选择相应功能。比如,版本4.1.38的智能表格新增了AI字段,可批量对表格中的数据进行智能分类、总结、信息提取,还支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。在客户管理场景中,能对客户反馈智能分类;在项目管理场景,可自动标记项目风险。此外,还能使用AI进行图片理解,自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。新增的填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据;新增的条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。

效果实测表明,原本需要数小时的数据处理时间,使用智能表格后可缩短至几十分钟。企业微信智能表格的这些功能,大大提高了数据处理的效率,让办公更加轻松。

技巧2:智能机器人精准客服

多数人觉得客服工作繁琐,实际上利用智能机器人可高效解决。这颠覆了大家对传统客服工作的认知。

原理剖析来看,因为企业微信的智能算法,支持机器人快速准确回复客户问题。在客户服务场景中,智能机器人能凭借企业微信的智能算法,快速理解客户的问题,并给出准确的回复。企业微信集成了腾讯二十年沉淀的攻防对抗能力,是国内首家通过SOC2 Type2审计的企业办公产品,并获得ISO27018、ISO20000、ISO27001、国家等保三级认证,为企业数据安全提供可靠保障,这也为智能机器人的稳定运行提供了坚实基础。

另外,企业还可通过开发者利用应用授权、身份验证、通讯录管理、客户联系、消息推送、OA、效率工具等丰富的接口,为企业开发和接入个性化的企业应用。依托社区提供的问答、互动、分享能力,企业内的开发者们可相互解惑、交流经验,共同进步。企业也能设置员工的通讯录查看权限、隐藏特殊部门或成员,确保信息安全,还可个性化配置员工对内对外的资料展示,管理添加至企业微信的所有应用,配置应用的可见范围,使用应用发消息、自定义应用菜单、素材库等功能,进行企业配置权限管理、聊天管理、外部沟通管理、工作台管理等,个性化配置自己的企业微信。

综上所述,企业微信的智能功能带来了显著的优势。智能表格和智能机器人这两个实用的功能,让办公效率得到了极大的提升。无论是数据处理,还是客户服务,企业微信智能功能都能发挥重要作用,帮助企业节省大量的时间和精力,让办公更加高效、便捷。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~