在企业日常运营中,企业微信扮演着重要角色,尤其是在客户服务方面。超级管理员通过企业微信的热门问题功能,能了解客户咨询较多的问题,这对完善知识库十分关键。下面将详细介绍如何利用企业微信查看热门问题,以及该功能的具体作用和操作方法。

超级管理员查看热门问题意义重大。客户咨询的高频问题,反映了他们的核心需求和关注点。通过了解这些问题,管理员能有针对性地完善知识库。比如,若客户频繁咨询产品使用方法,管理员就可在知识库中补充详细的使用说明、常见问题解答等内容,方便客户自助查询,提高解决问题的效率。

对于客户咨询接待人员而言,当遇到较多重复问题时,可快速将问题和自己的回答添加到知识库中。这样一来,机器人接待时就能更准确地回答客户问题,提升接待效率。而且,随着知识库不断完善,机器人的回答会更全面、准确,减少人工干预,节省人力成本。

查看热门问题的操作路径有两种。一种是在管理后台操作,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。管理员登录管理后台后,按照这个顺序就能找到热门问题功能。另一种是在手机端操作,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。在手机端操作更便捷,管理员随时随地都能查看。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要有两个用户以上询问到的问题,才会统计到相似问法。这保证了统计的问题是真正受关注的高频问题。

针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择。一是添加到已有问答,让已有的问答更加完善,涵盖更多问法;二是添加到新的问答,以全新的视角丰富知识库。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮,方便管理员操作。

需要注意的是,该功能仅可查看一周内的记录。这就要求管理员及时关注热门问题,及时更新知识库,以保证知识库内容的时效性和准确性。

在企业使用企业微信进行客户服务时,热门问题功能就像一个指南针,为管理员指明完善知识库的方向,为接待人员提供高效解决问题的支持。通过合理利用这个功能,企业能提升客户服务质量,增强客户满意度。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~