在企业运营中,企业微信是一款重要的沟通和管理工具。其中,了解客户咨询较多的问题对于完善知识库、提高机器人接待效率至关重要。超级管理员可借助企业微信的热门问题功能,获取有价值的信息。

超级管理员查看热门问题具有重要意义。一方面,通过热门问题,能清晰了解客户咨询较多的问题,进而用于完善知识库。知识库是企业应对客户咨询的重要资源,它的完善程度直接影响客户服务的质量和效率。另一方面,对于客户咨询接待人员较多的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这能显著提高机器人接待效率。需要注意的是,目前仅可查看一周内的记录。

那么,如何查看企业微信的热门问题呢?有两种操作路径。第一种是通过管理后台,具体为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。第二种是在手机端操作,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。这两种方式都能方便管理员快速找到热门问题所在位置。

系统在统计热门问题时,会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到的问题,才会统计到相似问法。这一规则保证了统计的问题是具有一定普遍性的,避免了个别特殊问题的干扰。

针对命中已有问题的问法,管理员有相应的操作权限。管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这些功能为管理员管理知识库提供了便利。

在实际应用中,企业可以充分利用热门问题功能来提升自身的服务水平。例如,通过定期查看热门问题,管理员可以及时发现客户关注的重点和痛点,针对性地优化知识库内容。对于一些高频问题,可以制作详细的解答文档,方便客户自助查询。同时,将热门问题的解答添加到机器人的回复中,能让机器人更智能地回答客户问题,减少人工客服的工作量。

此外,企业还可以根据热门问题的变化趋势,分析市场需求和客户行为的变化。如果某个时间段内某个问题的咨询量突然增加,可能意味着市场出现了新的需求或者产品存在一些问题,企业可以及时做出调整。

企业微信的热门问题功能是一个强大的工具,它能帮助企业更好地了解客户需求,完善知识库,提高客服效率。企业应该充分利用这一功能,不断优化自身的服务和运营。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~