在企业微信的使用中,知识库是一个重要的工具,它能帮助企业更好地管理和解答客户的问题。对于超级管理员来说,了解客户咨询较多的问题并将其添加到知识库中,可以提高机器人接待效率。本文将详细介绍如何在企业微信中查看热门问题。

超级管理员可通过热门问题,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。这对于提高客户服务质量和效率非常有帮助。对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这样能让机器人更好地应对客户的提问,提高接待效率。不过需要注意的是,这里仅可查看一周内的记录。

查看热门问题有两种操作路径。一是在管理后台,具体为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。二是在手机端,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。通过这两种方式,超级管理员可以方便地查看热门问题。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。

点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这些信息能帮助管理员更全面地了解客户的问题,从而更好地完善知识库。

在企业微信的日常运营中,充分利用热门问题功能,能让知识库不断更新和完善,使机器人接待更加高效。超级管理员要重视这一功能,及时将热门问题添加到知识库中,为客户提供更好的服务。

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