在企业使用企业微信进行客户服务的过程中,了解客户咨询较多的问题是非常重要的。企业微信提供了查看热门问题的功能,超级管理员可通过此功能,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。
对于客户咨询接待人员来说,当遇到较多客户咨询相同的问题时,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这样能提高机器人接待效率。不过需要注意的是,目前仅可查看一周内的记录。
下面为大家详细介绍一下查看热门问题的操作路径。在电脑端,可通过【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】进行查看。而在手机端,则可以通过【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】来操作。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有一个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。一方面,管理员可操作添加到已有问答,这样可以进一步完善已有问题的回答内容,使其更加全面;另一方面,也可以添加到新的问答,以便对一些特殊问法进行单独处理。
当点击进入问法详情时,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这对于管理员来说,能够更清晰地了解客户的问题情况,从而更好地优化知识库。
举个例子,一家企业在使用企业微信进行客户服务时,发现客户经常询问关于产品使用方法的问题。通过查看热门问题,管理员将这些问题和对应的解答添加到知识库中。之后,当有新客户咨询类似问题时,机器人可以快速给出准确的回答,大大提高了客户服务的效率,也提升了客户的满意度。
在实际应用中,企业可以充分利用企业微信的热门问题功能。例如,定期查看热门问题,根据客户的咨询情况及时更新知识库。同时,也可以对热门问题进行分类整理,以便更好地管理和查找。
企业微信的热门问题功能为企业提供了一个有效的工具,帮助企业更好地了解客户需求,提高客户服务效率。无论是超级管理员还是客户咨询接待人员,都应该熟练掌握这个功能的使用方法,充分发挥其作用。
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