企业微信中有很多用户不知道的AI相关功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:高效使用企业微信AI智能客服
在客户服务场景中,当面临大量客户咨询,人工回复压力大时,企业微信AI智能客服就能发挥重要作用。它能有效提升服务效率,让企业更好地应对客户需求。
操作路径很简单,进入企业微信管理后台,找到客户服务,开启AI智能客服并设置相关参数。比如在一些对客场景中,像病例查询、通话总结等,员工与客户聊天时,通过侧边栏一键总结会话内容。在实际应用中,AI智能客服的效果非常显著。以某企业为例,使用企业微信AI智能客服前,平均回复时间为5分钟,使用后缩短至1分钟,大大提高了客户满意度。
企业微信支持多种方式对接自有智能体平台,其中AI机器人对接可用于内部知识问答,如行政、财务咨询等。数据不经过企业微信,适用于有私有化需求的企业,通过API调用企业本地AI Agent平台,实现高效的内部知识解答。
技巧2:巧用企业微信智能表格
多数人只是简单使用表格记录信息,实际上企业微信智能表格可以实现办公自动化。利用智能表格的公式、关联等功能,能实现数据自动化处理。
企业微信智能表格具备强大的数据处理能力,支持多种函数运算和数据关联。例如在库存管理场景中,一线人员通过表单填写库存信息(含图片),AI自动汇总数据并写入数据库,智能体分析后反写结果至智能表格;到达设定时间或状态调整时,自动发送提醒至相关人员/群组,实现库存预警与采购联动。这一过程中,企业微信智能表格发挥了重要作用,让库存管理更加高效。
企业微信还支持智能文档API写入读取,业务数据(OA/HR/项目流程)可写入智能表格,分析结论反写回表格并触发任务提醒。在内部团队协作场景中,如生产进度跟踪、业绩查看等,可在群看板添加AI智能体页面,便捷提问沟通,降低建设成本。
企业微信与智能体平台对接还有企业自建/第三方应用工作台集成的方式,适用于安全合规要求高的场景,如金融机构公文写作,数据独立于企业微信,通过超管后台配置回调及权限。
综上所述,企业微信AI智能客服和智能表格等功能带来了显著的效率提升。企业微信AI智能客服提升了服务效率,让客户咨询得到快速响应;企业微信智能表格实现了办公自动化,让数据处理和团队协作更加高效。合理运用这些企业微信AI功能,能为企业节省大量工时,带来实实在在的效益。
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