企业微信中隐藏着超实用的AI功能使用技巧,能让办公与客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少精力:
技巧1:利用企业微信AI智能客服提升响应速度
适用场景:当面临大量客户咨询时,企业往往难以快速响应,导致客户满意度下降。而企业微信AI智能客服就能很好地解决这个问题。在客户服务场景中,AI平台可先通过后台配置响应问题,若无法满足需求,可直接对接平台能力自动回复,同时支持选择性回复,最终可转人工服务。整个沟通链路中,从咨询发起、回复、转人工到满意度反馈的完整数据均由企业微信汇总,且可基于聊天内容进一步精炼回复。
操作路径:您可以通过企业微信后台>客户服务>智能客服设置,开启智能客服并配置相关关键词回复。例如,在政务平台的反诈咨询、证件审核等人工操作难度较大的场景,通过客户咨询触发AI智能分析并反馈答案,借助多模态AI能力可大幅节省沟通时间,提升客户满意度。
效果实测:使用企业微信AI智能客服前,平均响应时间可能长达数小时,而使用后可缩短至几分钟,大大提升了客户服务效率。
技巧2:借助企业微信AI优化办公流程
颠覆认知:多数人在办公时习惯手动处理繁琐事务,殊不知利用AI自动化功能能更高效地完成工作。企业微信的智能文档就是一个很好的例子,它具备数据填写、收集、汇总及提醒功能,同时支持通过API接口写入业务数据,企业的业务数据、OA数据、HR数据及项目流程数据等均可写入智能表格。
原理剖析:因为企业微信的AI具备自动化脚本功能,支持自定义流程。智能表格的分析结论可通过API接口传输至AI平台进行分析、统计与汇总,再反写回企业微信智能表格,最终由智能表格完成任务推送。企业微信智能表格由此成为信息收集、数据沉淀及任务提醒的入口,中间的数据流与业务处理流程可对接企业自有数据平台或智能平台,且整套链路的API接口均免费开放。
综上所述,企业微信AI功能在提升办公和客户服务效率上具有显著优势。无论是利用企业微信AI智能客服提升响应速度,还是借助企业微信AI优化办公流程,都能为企业节省大量的时间和精力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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