企业微信中隐藏着强大的AI功能,能为办公和客户服务带来极大便利。掌握这些技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:利用企业微信AI智能客服提升客户满意度
适用场景:当面临大量客户咨询,人工回复压力大时
操作路径:企业微信后台>客户联系>智能客服设置
效果实测:假设人工平均回复时间为5分钟,使用企业微信AI智能客服后,平均回复时间可缩短至1分钟。这意味着在相同的时间内,能够处理更多的客户咨询,大大提高了客户服务的效率和质量。企业微信AI智能客服优势明显,它可以7×24小时不间断工作,随时响应客户的需求,不会因为工作时间外或者人工客服休息而导致客户等待。而且,它能够快速准确地回答常见问题,减少客户的等待时间,提升客户满意度。
技巧2:借助企业微信AI制作智能表格
颠覆认知:多数人手动制作表格繁琐,实际上用AI功能更高效
原理剖析:因为企业微信的AI具备数据处理能力,支持快速生成和整理表格。在企业微信的智能表格中,新增了AI字段,可批量对表格中的数据智能分类、总结、信息提取。例如,在客户管理场景中,可对客户反馈智能分类;在项目管理场景中,可自动标记项目风险。还支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解,可使用AI进行图片理解,自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。另外,新增填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据;新增条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。企业微信AI智能表格使用方法简单,能够帮助企业快速完成表格的制作和整理,提高工作效率。
结论:企业微信AI功能在提升效率方面具有显著优势。通过企业微信AI智能客服,能够有效减轻人工客服的压力,提高客户服务的效率和满意度;借助企业微信AI智能表格,能够快速生成和整理表格,节省大量的时间和精力。企业微信AI提升效率的成果是实实在在的,能够为企业的发展带来积极的影响。
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