在日常办公中,企业微信的AI能力带来不小便利。其AI能力围绕办公场景展开,包含智能机器人、数据专区、会议、文档四大板块。在融入AI能力前,企业微信的聊天、会议及文档功能已领先,如今这些高频移动办公工具嵌入AI模型,推动用户用AI协同办公,提升效率。

先看企业微信AI会议的优势。会议录制内容可在超管后台或企业会议录制后台查看,该页面能进行会议内容回顾。借助腾讯AI能力,录屏内容会按不同章节切分,结合发言人、发言内容、语义及视频信息形成切片。比如一场长时间的项目讨论会议,内容繁多,通过这种切片方式,用户能按主题高效定位所需内容,无需从头看到尾,节省大量时间。

同时,平台的智能转写功能很实用。它支持中文、中英夹杂及其他语言的语音转文字,转写内容可按顺序查看,也能通过关键词搜索定位文字板块。在会议结束后,如果需要查找某一关键信息,直接输入关键词就能快速找到相关文字内容,大幅提升信息检索效率。想象一下,一场涉及多部门合作的会议,会后各部门要根据会议内容推进工作,通过智能转写和关键词搜索,能迅速找到自己关注的部分,加快工作进度。

对于企业的日常办公流程来说,企业微信AI的加入能优化很多环节。在文档协作方面,智能机器人可以帮助处理一些重复性的文档操作,例如格式调整、内容分类等。数据专区则能对企业的各类数据进行整理和分析,为企业决策提供支持。

在团队协作中,企业微信AI也发挥着重要作用。当团队成员分布在不同地区时,AI会议功能让大家能高效沟通。智能转写功能保证了会议内容的准确记录,方便后续回顾和总结。即使错过会议,成员也能通过查看录制内容和转写文字,了解会议要点。

企业微信AI还能提升员工的工作体验。员工无需花费大量时间在繁琐的会议记录和信息查找上,将更多精力投入到有价值的工作中。对于新员工来说,通过查看会议录制和转写内容,能更快了解企业的工作流程和业务情况。

企业在使用企业微信AI时,也需要注意一些问题。要确保员工了解如何使用这些功能,可通过培训让大家熟悉操作。同时,要注意数据安全,对重要的会议内容和数据进行加密处理。

总的来说,企业微信AI为企业办公带来了诸多便利和效率提升。无论是会议管理、文档协作还是团队沟通,都能通过AI功能得到优化。企业应充分利用这些功能,让办公更高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~