办公族在处理表格数据时常常感到繁琐！本文分3步教你如何利用企业微信AI智能表格轻松搞定数据处理，重点标注易错点，新手也能快速上手。

企业微信的智能表格，是提升办公效率的一大利器。在4.1.38版本中，智能表格有了不少新功能。新增的AI字段，可批量对表格中的数据进行智能分类、总结以及信息提取。它支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解等操作。在客户管理场景中，能对客户反馈智能分类；在项目管理场景，可自动标记项目风险。还可使用AI进行图片理解，自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。此外，新增的填色工具，可配置条件对单元格或整行填充颜色，突出显示重点数据。新增条码字段，可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息，快捷录入到智能表格中，适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。

企业微信智能表格的功能价值

企业微信智能表格具有高效数据整理的能力。以往，办公人员需要手动对大量数据进行分类、筛选，不仅耗时，还容易出错。而现在，通过智能表格的AI字段，能快速准确地完成数据分类，大大节省时间和精力。同时，它还具备智能分析功能。可以对数据进行总结归纳，提取关键信息，帮助办公人员快速了解数据的核心要点。比如在销售数据统计中，能快速分析出销售趋势、热门产品等信息。

企业微信智能表格操作教学

创建表格

打开企业微信，进入相关的工作场景，找到创建表格的入口。可以根据自己的需求选择不同的表格模板，也可以自定义创建。在创建过程中，注意设置好表格的标题、列名等基本信息。

使用AI功能

当表格中有数据后，就可以使用AI功能了。点击AI字段，选择相应的操作，如分类、总结等。在使用图片理解功能时，上传发票、快递单等图片，AI会自动识别和提取其中的信息。在使用过程中，要确保图片清晰，否则可能会影响识别效果。

填色工具和条码字段使用

对于填色工具，根据需要设置好填充颜色的条件，如当某列数据满足一定数值时，对单元格或整行填充颜色。对于条码字段，在移动端打开扫描功能，扫描条形码或二维码，信息会自动录入到表格中。

企业微信智能表格的应用场景

项目进度跟踪

在项目管理中，使用智能表格可以实时跟踪项目进度。通过AI功能对项目任务进行分类，标记项目风险。利用填色工具，将逾期未完成的任务用特殊颜色标记出来，让项目负责人一目了然。

销售数据统计

销售部门可以使用智能表格统计销售数据。通过AI字段对销售数据进行分类，分析不同产品的销售情况。还可以使用智能分析功能，预测销售趋势，为销售策略的制定提供依据。

客户管理

在客户管理场景中，对客户反馈进行智能分类。了解客户的需求和意见，针对性地进行客户服务。同时，通过条码字段可以快速录入客户信息，提高工作效率。

综上所述，企业微信AI智能表格在提升办公效率方面具有显著优势。它的功能价值强大，操作简单，应用场景广泛。无论是数据处理、项目管理还是客户服务，都能发挥重要作用。相信在未来的办公中，企业微信AI智能表格将成为办公人员的得力助手。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取～