企业微信中隐藏着众多实用的AI功能,能为工作带来极大便利。掌握这些技巧,可让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用企业微信AI智能客服

在客户服务场景中,当客户咨询量较大,人工客服难以快速响应时,企业微信AI智能客服就能发挥重要作用。其操作路径为:进入企业微信管理后台,找到客户服务,开启智能客服并进行相关设置。这里为大家详细介绍下企业微信AI智能客服设置方法。在开启智能客服后,企业可以根据常见问题设置自动回复内容,还能对回复的话术进行优化,确保回复的准确性和专业性。

效果实测方面,以某企业为例,在未使用智能客服前,平均响应时间为10分钟,使用企业微信AI智能客服后,平均响应时间缩短至2分钟。这大大提高了客户服务的效率,也提升了客户的满意度。企业微信支持多种方式对接自有智能体平台,在客户服务场景中,对客场景侧边栏能力可让员工与客户聊天时,通过侧边栏一键总结会话内容,提升服务效能;微信客服开放平台能力则让客户无需加好友,通过临时会话咨询,支持AI自动回复与转人工,降低对接成本。

技巧2:善用企业微信AI智能表格

在办公协作场景中,多数人习惯手动处理表格数据,其实企业微信AI智能表格有更高效的方式。这颠覆了很多人的认知。企业微信AI智能表格之所以高效,是因为其智能算法,支持快速对表格数据进行分析、整理和可视化展示。

下面为大家介绍企业微信AI智能表格数据处理技巧。在数据收集与提醒方面,业务数据(OA/HR/项目流程)可写入智能表格,分析结论反写回表格并触发任务提醒。例如在库存管理场景中,一线人员通过表单填写库存信息(含图片),AI自动汇总数据并写入数据库,智能体分析后反写结果至智能表格;到达设定时间或状态调整时,自动发送提醒至相关人员/群组,实现库存预警与采购联动。

企业微信AI智能表格还能在保险行业发挥重要作用。保险行业业务人员常面临产品推荐不完整、主附险搭配效率低、建议书格式不标准等痛点。通过企业微信接入自有AI公文生成功能,基于客户信息(年龄、收入、家庭情况)生成个性化保险建议书,自动完成风险分析、产品推荐、保费计算等流程,而这些数据的处理和分析都可以借助企业微信AI智能表格来完成。

此外,企业微信AI智能机器人在办公场景也有广泛应用。在内部知识问答场景中,如行政、财务咨询,通过API调用企业本地AI Agent平台,数据不经过企业微信,适用于私有化需求;在内部团队协作场景中,如生产进度跟踪、业绩查看,在群看板添加AI智能体页面,便捷提问沟通,降低建设成本。

综上所述,企业微信的AI功能,包括智能客服、智能表格和智能机器人,为企业的客户服务、办公协作等场景带来了高效与便捷。合理运用这些功能,能让企业在日常运营中节省大量时间和精力,提升整体工作效率。

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