企业微信中隐藏着诸多实用功能,尤其是与AI相关的部分,能让办公效率大幅提升。今天就来分享几个企业微信AI功能使用技巧,重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:智能表格高效办公
当您需要处理大量数据和制作复杂表格时,企业微信的智能表格就能发挥大作用。智能表格在数据处理方面有着出色的表现,它可以帮助用户更高效地完成表格制作。其操作路径也很简单,只需打开企业微信,进入工作台,然后找到智能表格应用即可。
以效果实测来说,原本制作一份表格需要花费2小时,使用智能表格功能后,缩短至30分钟。这大大节省了时间,提高了工作效率。而且,企业微信版本4.1.38的智能表格还有很多新特性。新增了AI字段,可批量对表格中的数据智能分类、总结、信息提取;支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解;在客户管理场景可对客户反馈智能分类,项目管理场景可自动标记项目风险;还能使用AI进行图片理解,自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。另外,新增填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据;新增条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。
技巧2:智能机器人助力客户服务
很多人觉得客户服务只能人工处理,实际上智能机器人可以快速解决常见问题。这颠覆了大家以往的认知。企业微信的智能机器人在客户服务方面有着独特的优势。
其原理是企业微信的智能机器人具备智能语义理解能力,能够快速识别客户问题并给出准确答案。凭借这种能力,它可以在客户服务场景中快速响应客户的常见问题,为客户提供及时的帮助。这不仅提高了客户服务的效率,还能节省人力成本。
综上所述,企业微信AI功能在提升办公效率和客户服务质量方面有着显著的优势。智能表格让数据处理和表格制作变得轻松高效,节省了大量的工时;智能机器人则为客户服务带来了新的解决方案,快速解决常见问题,提升了客户的满意度。这些企业微信优势所带来的效率提升成果,能让企业在日常运营中更加顺畅,获得更好的发展。
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