企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让【办公与客服工作】耗时从数小时大幅缩短到几十分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能表格高效办公
当您面临数据整理、文档协作等办公情况时,企业微信的智能表格能发挥巨大作用。操作路径很简单,打开企业微信,进入工作台,找到智能表格应用。它新增了丰富AI字段,可以实现信息总结提取,如精炼日报、售后问题总结;还能进行AI图片识别,像巡检场景中的安全装备识别;也支持多数据源关联导入,可将客户联系、群聊数据一键导入,并且支持自定义配置提示词实现个性化功能。从效果实测来看,手动整理数据原本需要2小时,使用智能表格后,半小时就能完成,大大提高了办公效率。
技巧2:智能机器人客服优化
多数人认为客服只能人工处理大量咨询,实际上企业微信的AI智能机器人可以快速响应解答,颠覆了大家的认知。企业微信的AI智能机器人支持7×24小时问答咨询,可基于上传的知识集,如公司规范、产品资料等进行回复,也能联网获取最新知识。它还支持配置回复范围,知识集支持本地文档、微盘文件,并且会自动同步更新。通过API接口,还能对接企业自有知识集及AI Agent,适用于敏感场景,规避合规风险。其原理在于企业微信的AI智能机器人功能支持智能学习和自动回复,能快速处理大量咨询。
综上所述,企业微信AI功能在提升办公和客服效率方面优势明显。智能表格让办公流程更高效,节省大量时间和精力;智能机器人客服则优化了客服工作,能快速响应解答客户咨询。合理运用这些功能,能为企业带来显著的成果。
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