企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省50工时:

企业微信AI在办公场景中有着重要作用,其能力主要围绕办公场景展开,涵盖智能机器人、数据专区、会议、文档四大板块。在融入AI能力之前,企业微信的聊天、会议及文档功能已在行业中领先,如今这些高频使用的移动办公工具均嵌入了AI模型,推动用户运用AI技术协同办公,提升整体办公效率。下面为您介绍一些实用的企业微信AI技巧。

技巧1:智能表格快速创建

适用场景:当您需要快速创建表格记录数据时。在日常办公中,经常会遇到需要记录各种数据的情况,手动创建表格耗时又费力。而企业微信的智能表格就能很好地解决这个问题。

操作路径:打开企业微信聊天界面>点击“+”>选择“智能表格”>选择模板创建。

效果实测:从手动创建表格需30分钟→使用智能表格5分钟完成。可以看出,使用企业微信的智能表格能大大节省时间,提高工作效率。

技巧2:智能机器人自动回复

颠覆认知:多数人认为只能手动回复客户咨询,实际上智能机器人可以自动回复。在客户服务场景中,客户咨询量较大时,手动回复可能会导致回复不及时,影响客户体验。

原理剖析:因为企业微信的智能机器人功能,支持设置关键词自动回复。当客户咨询的问题包含设置的关键词时,智能机器人就能自动回复,及时解决客户的问题。

企业微信AI会议也有实用功能。其录制内容可在超管后台或企业会议录制后台查看,该页面支持会议内容回顾。借助腾讯AI能力,录屏内容会按不同章节切分,结合发言人、发言内容、语义及视频信息形成切片,便于用户按主题高效定位所需内容。此外,平台具备高完成度的智能转写功能,支持中文、中英夹杂及其他语言的语音转文字,转写内容可按顺序查看,也可通过关键词搜索定位文字板块,大幅提升信息检索效率。

综上所述,企业微信的这些AI技巧优势明显。智能表格让数据记录更高效,节省了大量时间;智能机器人自动回复解决了客户咨询回复不及时的问题;AI会议的相关功能提升了会议内容回顾和信息检索的效率。这些技巧能显著提升办公效率,为企业节省人力和时间成本。

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