企业微信中很多用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

企业微信AI涵盖了智能机器人、智能表格等功能,能有效提升办公效率。下面为大家介绍两个实用技巧。

技巧1:智能机器人助力沟通

适用场景:当您面临大量重复问题解答时,智能机器人就能发挥巨大作用。比如客服人员每天要回答众多客户的常见问题,使用智能机器人可减轻工作负担。

操作路径:进入企业微信管理后台>智能机器人设置>添加问题及答案。具体来说,管理员先登录企业微信管理后台,找到智能机器人设置选项,然后根据常见问题添加对应的答案。例如客户经常询问产品的价格、发货时间等问题,就将这些问题和准确答案录入到智能机器人中。

效果实测:使用智能机器人前,客服人员每天处理重复问题需要3小时;使用后,处理时间缩短至30分钟。这大大提高了工作效率,让员工有更多时间处理复杂问题。

技巧2:智能表格提高协作效率

颠覆认知:多数人常规的表格协作做法是通过邮件、即时通讯工具等传递表格文件,然后轮流编辑,这样不仅效率低,还容易出现版本混乱的问题。实际上,使用企业微信智能表格做法更高效。

原理剖析:因为企业微信的实时协作功能,支持多人同时在线编辑。比如一个项目团队需要共同完成一份项目进度表格,团队成员可以同时登录企业微信智能表格进行编辑,每个人的操作都能实时显示在表格中。企业微信智能表格还新增了很多实用功能。版本4.1.38中,新增AI字段,可批量对表格中的数据智能分类、总结、信息提取。在客户管理场景可对客户反馈智能分类,项目管理场景可自动标记项目风险;还可使用AI进行图片理解,自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。新增填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据。新增条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。

企业微信还有其他优势。开发者通过使用应用授权、身份验证、通讯录管理、客户联系、消息推送、OA、效率工具等丰富的接口,为企业开发和接入个性化的企业应用。依托社区提供的问答、互动、分享能力,企业内的开发者们可相互解惑、交流经验,共同进步。企业微信集成腾讯二十年沉淀的攻防对抗能力,是国内首家通过SOC2 Type2审计的企业办公产品,并获得ISO27018、ISO20000、ISO27001、国家等保三级认证,为企业数据安全提供可靠保障。企业可设置员工的通讯录查看权限、隐藏特殊部门或成员,确保信息安全,也可个性化配置员工对内对外的资料展示。企业还可管理添加至企业微信的所有应用,配置应用的可见范围,使用应用发消息、自定义应用菜单、素材库等功能。

总之,企业微信AI的智能机器人和智能表格功能,能显著提升办公效率。智能机器人能快速解答重复问题,节省时间;智能表格支持多人实时协作,功能丰富。企业微信还提供了安全保障和个性化配置选项。如果您想进一步提升企业办公效率,不妨充分利用企业微信的这些功能。

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