企业微信中很多用户不知道的AI功能使用技巧,能让客户服务和办公协作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用企业微信AI智能客服。在客户服务场景中,当面临大量客户咨询时,企业往往会手忙脚乱,人工回复耗时较长。这时,企业微信AI智能客服就能发挥巨大作用。其设置方法并不复杂,操作路径为:企业微信后台>功能应用>智能客服>开启设置。开启后,就能感受到明显的效果。以前人工回复客户咨询,可能因为问题多、人员忙,导致回复不及时,客户等待时间长。而现在,智能客服可以快速响应解答,大大提高了客户服务的效率和质量。例如,在一些保险行业,业务人员可能会面临大量客户关于保险产品的咨询,使用企业微信AI智能客服,就能及时为客户解答疑问,提升客户满意度。
技巧2:借助企业微信AI智能表格。在办公协作中,多数人习惯手动处理表格数据,但实际上,企业微信AI智能表格更高效。很多人没有意识到,企业微信的AI功能支持自动数据整理和分析。在库存管理场景中,一线人员通过表单填写库存信息(含图片),AI自动汇总数据并写入数据库,智能体分析后反写结果至智能表格;到达设定时间或状态调整时,自动发送提醒至相关人员/群组,实现库存预警与采购联动。这不仅节省了大量的人力和时间,还减少了人为错误的发生。
综上所述,企业微信AI功能在提升效率方面有着显著的优势。无论是企业微信AI智能客服在客户服务场景中的应用,还是企业微信AI智能表格在办公协作中的表现,都充分证明了其能够为企业节省工时,提高工作效率和质量。企业可以充分利用这些功能,让自身的运营更加顺畅。
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