办公族在数据处理环节常遇难题！本文分5步带你轻松掌握企业微信智能表格，重点标注易错点，新手也能快速上手。

企业微信智能表格在办公场景中有着重要作用。在功能价值方面，它有诸多优势。企业微信智能表格新增了AI字段，可批量对表格中的数据智能分类、总结、信息提取。还支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。在客户管理场景可对客户反馈智能分类，项目管理场景可自动标记项目风险，也可使用AI进行图片理解，自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。这体现了企业微信AI在智能表格中的应用，极大提升了数据整理和分析的效率。同时，新增的填色工具，可配置条件对单元格或整行填充颜色，突出显示重点数据；新增条码字段，可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息，快捷录入到智能表格中，适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。

接下来是操作教学。第一步是创建表格，在企业微信中找到智能表格入口，按照提示创建新表格。创建时需注意选择合适的表格模板，若没有合适模板，也可自定义创建。第二步是编辑数据，将收集到的数据准确录入表格。录入过程中，可利用AI字段功能对数据进行初步处理，比如使用AI进行分类、总结等，但要确保录入数据的准确性，避免因数据错误导致AI处理结果偏差。第三步是设置权限，企业可根据实际需求设置员工对表格的查看、编辑等权限。在通讯录管理中，企业可设置员工的通讯录查看权限等，在智能表格这里同样要合理分配权限，防止数据泄露。第四步是使用特殊功能，如填色工具和条码字段。使用填色工具时，明确需要突出显示的数据条件，合理设置颜色；使用条码字段时，确保移动端设备能正常扫描条形码、二维码。第五步是保存和分享表格，完成表格编辑和设置后，及时保存表格，若需要团队协作，可将表格分享给相关人员。

在应用场景方面，智能表格有广泛的应用。在项目管理场景，可利用智能表格对项目进度、人员安排、风险评估等数据进行整理和分析。例如，使用AI字段对项目风险进行自动标记，方便项目负责人及时掌握项目情况。在财务统计场景，可对财务数据进行分类、总结，通过AI进行信息提取，提高财务工作效率。在销售场景，对客户反馈使用智能表格进行智能分类，有助于销售团队更好地了解客户需求，制定针对性的销售策略。

综上所述，企业微信智能表格优势明显，它通过新增的AI字段、填色工具、条码字段等功能，结合合理的操作步骤，能在项目管理、财务统计、销售等多个场景提升办公效率，为企业的办公和运营提供有力支持。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取～