企业微信中隐藏的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
在当今的办公环境中,企业微信已经成为了许多企业必不可少的沟通和协作工具。而企业微信AI的出现,更是为办公效率的提升带来了新的可能。下面就为大家介绍两个实用的企业微信AI功能使用技巧。
技巧1:巧用智能提醒
在办公场景中,我们常常会面临事务繁多的情况,这时候就很容易遗忘重要事项。而企业微信的智能提醒功能就能很好地解决这个问题。
当您事务繁多,担心遗忘重要事项时,就可以使用这个功能。具体的操作路径是:进入企业微信界面,点击设置,然后选择提醒功能进行设置。您可以根据自己的需求,设置提醒的时间、事项等。
通过效果实测,使用智能提醒功能后,很多人从经常遗忘事项变成了事项处理无遗漏。比如,在营销场景中,您需要在特定时间跟进客户,设置好提醒后,就不会错过重要的跟进时机,从而提高了营销的成功率。
技巧2:智能审批提效
多数人在进行审批时,习惯手动逐个审批,其实利用企业微信的智能审批模板会更高效。这可能会颠覆很多人的认知。
企业微信的AI审批流程设定,支持快速自动审批符合规则的申请。这是因为在设置审批模板时,已经将审批规则设置好了,当申请符合这些规则时,系统就会自动进行审批,无需人工干预。
在办公场景中,每天可能会有大量的审批申请,如请假申请、报销申请等。使用智能审批模板后,大大节省了审批的时间,提高了办公效率。比如,原本需要一天时间完成的审批工作,现在可能几个小时就能完成。
除了以上两个功能,企业微信还有很多与AI相关的实用功能。例如,在2025年发布的版本4.1.38中,智能表格新增了AI字段,可批量对表格中的数据进行智能分类、总结、信息提取等。在客户管理场景中,可对客户反馈进行智能分类;在项目管理场景中,可自动标记项目风险。还可使用AI进行图片理解,自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。另外,新增的条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。
企业微信还为开发者提供了丰富的开放接口,开发者通过使用应用授权、身份验证、通讯录管理、客户联系、消息推送、OA、效率工具等丰富的接口,为企业开发和接入个性化的企业应用。同时,依托社区提供的问答、互动、分享能力,企业内的开发者们可相互解惑、交流经验,共同进步。
在安全与管理方面,企业微信也有全面的保障。它集成了腾讯二十年沉淀的攻防对抗能力,是国内首家通过SOC2 Type2审计的企业办公产品,并获得ISO27018、ISO20000、ISO27001、国家等保三级认证,为企业数据安全提供可靠保障。企业还可设置员工的通讯录查看权限、隐藏特殊部门或成员,确保信息安全,也可个性化配置员工对内对外的资料展示。在应用管理上,企业可管理添加至企业微信的所有应用,配置应用的可见范围,使用应用发消息、自定义应用菜单、素材库等功能。
总之,企业微信AI功能在提升办公效率方面有着显著的优势。无论是智能提醒、智能审批,还是其他的实用功能,都能帮助企业和员工更好地完成工作任务。在未来的办公中,合理利用企业微信AI,将成为提高办公效率的重要手段。
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