企业微信中隐藏的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:智能表格高效数据处理
在办公场景中,当您需要处理大量办公数据时,企业微信AI中的智能表格就能发挥巨大作用。其操作路径很简单,打开企业微信,进入工作台,然后找到智能表格。
智能表格具有强大的数据处理能力。它在2025年有了新升级,新增AI字段,可批量对表格中的数据进行智能分类、总结、信息提取。还支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。在客户管理场景可对客户反馈智能分类,项目管理场景可自动标记项目风险。同时,能使用AI进行图片理解,自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。另外,新增填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据;新增条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。
效果实测表明,以往手动处理数据可能需要数小时,而使用企业微信的智能表格,仅需几十分钟就能完成,大大提高了办公效率,让办公人员有更多时间去处理其他重要事务。
技巧2:智能机器人快速响应客服咨询
在客服场景里,多数人可能认为人工客服回复更贴心,实际上企业微信AI中的智能机器人能快速给出标准回复,这颠覆了很多人的认知。
企业微信的智能机器人功能,支持提前设置常见问题答案,当有客户咨询时,它可以快速响应。其原理是开发者通过使用应用授权、身份验证、通讯录管理、客户联系、消息推送、OA、效率工具等丰富的接口,为企业开发和接入个性化的企业应用,其中就包括智能机器人的功能设置。依托社区提供的问答、互动、分享能力,企业内的开发者们可相互解惑、交流经验,共同进步,不断优化智能机器人的性能。
企业微信在安全与管理方面也有保障。它集成腾讯二十年沉淀的攻防对抗能力,是国内首家通过SOC2 Type2审计的企业办公产品,并获得ISO27018、ISO20000、ISO27001、国家等保三级认证,为企业数据安全提供可靠保障。企业还可设置员工的通讯录查看权限、隐藏特殊部门或成员,确保信息安全,也可个性化配置员工对内对外的资料展示,同时管理添加至企业微信的所有应用,配置应用的可见范围,使用应用发消息、自定义应用菜单、素材库等功能。
综上所述,企业微信的智能表格和智能机器人这两个AI功能,在办公场景和客服场景中优势明显。智能表格让数据处理高效快捷,节省了大量时间和人力;智能机器人快速响应客服咨询,提升了客户服务的效率和质量。这些功能不仅为企业节省了工时,还提高了整体的运营效率,值得企业广泛应用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~
发表评论 取消回复