办公族在传统审批流程中常遇繁琐困扰!企业微信AI智能审批来助力,本文分3步带您轻松掌握,避开常见误区,新手也能秒上手。
企业微信AI智能审批功能的价值
企业微信原生AI功能,主要帮助企业内部降本提效、解决信息流转及员工培训问题。企业微信AI智能审批功能在其中发挥着重要作用,它可以有效提升审批效率、减少人为失误,实现企业微信AI提升办公效率的目标。
在传统审批流程中,往往需要大量的纸质文件流转,审批人员需要花费大量时间在文件的传递和审核上,而且容易出现人为的错误。而企业微信AI智能审批功能可以实现审批流程的电子化和自动化,大大缩短了审批时间,提高了审批效率。同时,该功能还可以对审批数据进行智能分析,为企业提供决策支持。
企业微信智能审批操作教学
创建审批流程
企业可将自有AI智能体方案通过第三方应用或自建应用接入企业微信工作台。在超管后台新建应用,配置回调及权限后即可使用。在创建审批流程时,需要根据企业的实际需求进行设置,包括审批的类型、审批的条件、审批的流程等。
设置审批节点
审批节点的设置是企业微信智能审批操作的关键环节。需要根据审批流程的要求,设置不同的审批节点,每个节点都有相应的审批人员和审批权限。例如,对于一些重要的审批事项,可以设置多级审批节点,确保审批的准确性和安全性。
审批人操作
员工在工作台选择对应智能体平台进行沟通,数据独立于企业微信,适用于安全合规要求较高的场景。审批人在收到审批通知后,可以通过企业微信APP或网页端进行审批操作。审批人可以查看审批详情、发表审批意见、进行审批决策等。
不同办公场景下的应用示例
办公沟通场景
在办公沟通场景中,企业微信AI智能审批功能可以实现审批信息的实时共享和沟通。例如,某金融机构在工作台上架智能AI公文写作功能,支持按格式、人设对话生成公文,成为基于特殊业务流程生成特定公文的重要落地路径。通过企业微信AI智能审批功能,员工可以快速提交审批申请,审批人可以及时进行审批,提高了办公沟通的效率。
客户服务场景
在客户服务场景中,企业微信AI智能审批功能可以实现客户服务流程的自动化和智能化。例如,保险行业通过企业微信作为入口,可将自有AI公文生成功能接入,员工可借助企业微信的会话存档,将客户信息、沟通内容及相关条件输入AI Agent,基于客户具体情况输出完整的特定公文。这样可以提高客户服务的质量和效率,增强客户的满意度。
综上所述,企业微信AI智能审批功能对提升办公效率和企业管理具有巨大的优势与成果。它可以帮助企业实现审批流程的电子化和自动化,提高审批效率、减少人为失误,为企业的发展提供有力支持。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~
发表评论 取消回复