企业微信中隐藏着众多强大的 AI 功能,掌握这些技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第 1 条,每年可为您节省大量时间:
技巧 1:巧用企业微信 AI 智能客服
适用场景:当您面临大量客户咨询,人工回复效率低下时,企业微信 AI 智能客服就能发挥巨大作用。比如在电商促销活动期间,客户咨询量会急剧增加,人工客服可能忙不过来,此时智能客服就能及时响应客户。
操作路径:进入企业微信管理后台 > 客户联系 > 聊天工具 > 智能客服,开启相关功能并进行设置。这里的设置包括添加常见问题及答案,设置智能回复规则等。例如,对于客户经常问到的产品发货时间、退换货政策等问题,可以提前设置好答案,让智能客服自动回复。
效果实测:从人工回复平均每条消息耗时 5 分钟,降低至 AI 智能客服自动回复平均每条消息耗时 10 秒。这大大提高了客户咨询的响应速度,提升了客户满意度。
另外,企业微信 AI 智能客服还有多种对接方式。第三种对接方式是通过 API 接口对接至 AI 智能机器人,借助机器人实现高效回复。例如处理企业内知识问答时,可通过该机器人完成回复,而知识构建与人工校验等操作可在企业本地 AI Agent 平台进行,机器人仅负责 API 调用,整体数据不经过企业微信,适用于私有化或信创要求较高的企业。针对小机器人及相关平台仅能对内沟通的疑问,可通过企业微信的微信客服平台能力实现对外沟通。企业微信的微信客服支持 API 调用,当客户在小程序、其他 APP 或 H5 页面点击咨询时,可调用 API 接口将咨询内容传入企业自有 AI 平台,经查询沟通后,将答案通过微信客服自动回复客户。
技巧 2:利用企业微信 AI 智能表格
颠覆认知:多数人可能只是简单使用普通表格,实际上企业微信 AI 智能表格功能更强大。普通表格可能只能进行一些基本的数据记录和简单计算,而企业微信 AI 智能表格则有更多优势。
原理剖析:因为企业微信的 AI 能力,支持自动数据计算、智能分析等功能,让表格处理更高效。比如在销售数据统计中,使用普通表格需要手动计算销售额、利润率等数据,而企业微信 AI 智能表格可以自动根据预设的公式进行计算,还能对数据进行智能分析,生成直观的图表,帮助企业更好地了解销售情况。
企业微信 AI 功能在客户服务和办公协作等场景中都有着重要作用。企业微信 AI 智能客服能在客户服务场景中提高响应效率,节省人力成本;企业微信 AI 智能表格能在办公协作场景中提升数据处理和分析的效率。通过合理运用这些功能,企业可以在营销获客等方面取得更好的成果。总之,企业微信 AI 功能带来的高效优势和显著成果是显而易见的,能帮助企业提升整体运营效率,在市场竞争中占据更有利的地位。
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