企业微信中很多用户不知道的AI相关功能使用技巧,能让办公和客服等工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时。企业微信AI的运用,为办公效率提升带来了新的可能。
技巧1:智能表格高效办公
当您需要处理大量数据和复杂表格时,企业微信智能表格就能发挥大作用。它是企业进行数据处理的得力工具。操作路径如下:打开企业微信>进入工作台>找到智能表格应用。
企业微信智能表格有许多实用的新功能。新增的AI字段,可批量对表格中的数据进行智能分类、总结、信息提取。它支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。在客户管理场景中,能对客户反馈智能分类;在项目管理场景,可自动标记项目风险。还能使用AI进行图片理解,自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。新增的填色工具,可配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据。新增条码字段,可以通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,快捷录入到智能表格中,适用于设备巡检、物料出入库管理等场景。
效果实测表明,使用企业微信智能表格前,处理复杂表格可能需要花费几小时,而使用后,处理时间能缩短到几十分钟,大大提高了办公效率。
技巧2:智能机器人优化客服
多数人常规的客服处理方式是人工客服一对一解答问题,这种方式效率较低,尤其是在面对大量客户咨询时,容易出现回复不及时的情况。实际上,使用企业微信智能机器人做法更高效。
企业微信智能机器人之所以可行,是因为企业微信的智能算法,支持快速响应和精准解答。当有客户咨询时,智能机器人能快速分析问题,并根据预设的规则和知识库进行回复。由于它可以同时处理多个客户的咨询,大大提高了客服效率。而且它的回复基于智能算法,能够保证回复的准确性和一致性。
综上所述,企业微信AI的优势明显。智能表格能让办公中的数据处理变得高效,节省大量时间;智能机器人则优化了客服工作,提升了客户满意度。企业微信AI为企业的办公和客服工作带来了显著的成果,值得企业广泛应用。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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